O que significam os números de CPI do gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos permite que empresas, gerentes e funcionários dividam uma atividade temporária em objetivos mensuráveis. Por meio do uso de técnicas analíticas e software, eventualmente leva a um produto, serviço ou resultado único. A gestão de projetos permite uma melhor alocação de materiais, funcionários e tempo, e medições mais objetivas de sucesso, como por meio do uso de CPI, SPI e EVA.

Compreendendo o Índice de Desempenho de Custos

O índice de desempenho de custo é uma proporção que mede a eficácia financeira de um projeto, dividindo o custo orçado do trabalho executado pelo custo real do trabalho executado. Se o resultado for maior que 1, como em 1,25, então o projeto está abaixo do orçamento, que é o melhor resultado. Um CPI de 1 significa que o projeto está dentro do orçamento, o que também é um bom resultado. Um CPI menor que 1 significa que o projeto está acima do orçamento. Isso representa o risco de o projeto ficar sem dinheiro antes de ser concluído.

Por exemplo, suponha que um projeto tenha um custo orçado de $10,000 mas na verdade custa apenas $8,000. Dividindo $10,000 de $8,000 produz um CPI de 1,25, o que significa que o projeto está 25% abaixo do orçamento.

AJ Design publicou uma calculadora de índice de desempenho de custo para ajudá-lo a calcular os números.

CPI e SPI

O CPI é apenas um aspecto para determinar o andamento de um projeto. O outro é o índice de desempenho do cronograma, ou SPI. Este é também um rácio que divide o custo orçado do trabalho executado pelo custo orçado do trabalho agendado.

Por exemplo, suponha que um projeto tenha duas pessoas trabalhando em tempo integral e que cada pessoa custa à empresa $1,250 uma semana. Um projeto está uma semana atrasado no momento do cálculo. Uma semana vezes duas pessoas em $1,250 uma semana é igual $2,500, que representa o quanto a programação está atrasada.

Se o custo orçado do trabalho agendado naquele momento for $6,000, você subtrai o $2,500 desse custo para chegar ao custo orçado do trabalho executado em $3,500. Dividindo $3,500 de $6,000 produz um SPI de 0,53. Como com o CPI, os valores do SPI abaixo de 1 não são bons porque significam que o projeto está atrasado. Um valor de 1 significa que o projeto está dentro do cronograma e um valor maior que 1 significa que o projeto está adiantado.

Analisando o valor agregado

A análise de valor agregado, ou EVA, é outra análise de desempenho de custo. De acordo com o Project Management Institute, o EVA examina a relação entre o CPI e o SPI, incluindo fatores como o cronograma e as variações de custo, para avaliar o desempenho de um projeto. Freqüentemente, envolve a representação gráfica do CPI e do SPI ao longo da vida de um projeto. Em suma, quanto mais próximos esses números estiverem de 1, mais provável é que um projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento.

Embora manter um ou ambos os valores acima de 1 seja uma meta válida, pode indicar que as suposições originais eram irrealisticamente otimistas. A pior situação é ter um ou ambos os números abaixo de 1 por um longo período de tempo. Quanto mais baixos esses números estiverem abaixo de 1 e quanto mais longo for o tempo, menos provável é que o projeto possa se recuperar desse déficit. Também pode significar que não houve tempo e dinheiro suficientes originalmente programados.