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É importante que sua empresa desenvolva - e aplique - uma forte política de absenteísmo. Definindo ausências justificadas e não justificadas e implementando procedimentos para notificar os supervisores de uma ausência inesperada, você pode ajudar a manter a produtividade e o moral em seu local de trabalho, de acordo com a West Sound Workforce. Você também pode lutar melhor contra o pedido de seguro-desemprego de um funcionário demitido se puder demonstrar que ele violou a política de absenteísmo da empresa.

Ausências e política da empresa

O absenteísmo não planejado do trabalhador tem um efeito negativo sobre os negócios, já que outros trabalhadores normalmente têm que cobrir o funcionário que está ausente do trabalho. Sua política de absenteísmo deve abordar a necessidade de comparecimento regular ao trabalho. Deve também encorajar um funcionário a notificar seu supervisor com a maior antecedência possível quando quiser tirar um dia de folga do trabalho.

Ausências Injustificadas

Uma ausência injustificada é uma ausência que não foi pré-agendada ou autorizada pelo supervisor de um funcionário, de acordo com o Departamento Jurídico dos EUA. Em alguns casos, uma ausência não justificada pode ser o resultado de uma circunstância inevitável, como uma morte na família ou uma doença repentina.

Em outros casos, o empregado pode decidir não comparecer ao trabalho porque deseja um "dia de folga" sem combinar antecipadamente ou porque esgotou seus dias de folga. Seu manual do funcionário deve definir os motivos aceitáveis ​​para uma ausência injustificada e instruir os funcionários da maneira apropriada para notificar seu supervisor de que eles não virão para o trabalho.

Ausências justificadas

Em uma ausência justificada, uma funcionária recebe permissão prévia de seu supervisor para não estar no trabalho. Os motivos para uma ausência justificada variam de acordo com o empregador, mas geralmente incluem funerais, cirurgias programadas e dias de férias. Sua política de ausência deve listar os motivos pelos quais uma pessoa pode solicitar uma ausência justificada e o processo para fazê-lo.

Ausências e seguro-desemprego

A elegibilidade de um empregado para o seguro-desemprego baseia-se, em parte, no fato de ele estar desempregado, não por culpa própria. Se você terminar com uma rescisão por ausência injustificada e ele se inscrever para o seguro-desemprego, você poderá contestar o pedido de seguro-desemprego dele e evitar um aumento nos impostos sobre a folha de pagamento.

Cada estado tem seus próprios padrões para determinar a validade de um pedido de seguro-desemprego e, na maioria dos casos, a agência de desemprego solicitará que você forneça a documentação dos motivos pelos quais você demitiu o funcionário durante a investigação inicial. Nos casos em que o ex-funcionário apelar da sua contestação aos benefícios dele, você poderá ser solicitado a testemunhar durante uma audiência por telefone ou pessoalmente.