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É um fato da vida empresarial que o dinheiro é regularmente ganho antes de ser recebido. Dependendo do seu negócio, a diferença entre ganhar $ 1 e ter $ 1 em dinheiro na mão pode ser medida em segundos ou meses. Na contabilidade, esse fato se reflete nos lançamentos do balanço patrimonial para receitas acumuladas e contas a receber. A diferença entre eles está no ciclo de faturamento da empresa.

Dica

As contas a receber são faturas que a empresa emitiu para clientes que ainda não foram pagas. A receita acumulada representa o dinheiro que a empresa ganhou, mas ainda não faturou ao cliente.

O que é receita acumulada?

A receita acumulada é o dinheiro que sua empresa ganhou, mas ainda não cobrou do cliente. Ele vai para o balanço como um ativo circulante. Na contabilidade pelo regime de competência, as empresas podem registrar a receita em sua demonstração de resultados assim que fizerem tudo o que for necessário para obtê-la. Se você faz um trabalho de $ 100 para alguém, pode "reservar" a receita assim que o trabalho for concluído, antes mesmo de enviar uma fatura. A receita flui da demonstração do resultado para o balanço patrimonial e, no caso de receita não faturada, flui para a receita acumulada.

O que é uma conta a receber?

As contas a receber representam a receita que foi ganha e faturada, mas ainda não recebida. Digamos que você fez um trabalho de $ 100 e imediatamente adicionou $ 100 à receita acumulada. Agora você faz o seu faturamento e realmente envia uma fatura para o cliente. Depois que o cliente é cobrado, os $ 100 se tornam uma conta a receber. No balanço patrimonial, $ 100 muda de receita acumulada para contas a receber, outro ativo circulante. Você ainda não tem dinheiro em mãos, mas está mais adiantado para recebê-lo. Assim que o cliente fizer o pagamento, você transferirá $ 100 das contas a receber para o seu saldo de caixa.

Quais empresas têm receita acumulada?

Praticamente qualquer empresa que forneça bens ou serviços antes de receber o pagamento terá contas a receber. A receita acumulada é comum em empresas que não enviam faturas em uma base constante, o que inclui muitas empresas de serviços, bem como aquelas que obtêm receita em etapas, mas não faturam até que um projeto seja concluído. Fabricantes, varejistas e outras empresas que enviam faturas com remessas tendem a não ter receita acumulada, uma vez que sua receita é faturada assim que é auferida.

A diferença é importante

A contabilidade de exercício visa retratar com precisão a atividade de negócios de uma empresa. Na alternativa, contabilidade de caixa, uma empresa registra receita apenas quando recebe pagamento em dinheiro de clientes. Isso pode dar a impressão de que a receita da empresa é "irregular", o que significa que ela passa longos períodos sem ganhar nenhum dinheiro.

A receita acumulada e os lançamentos de contas a receber na contabilidade de exercício permitem que a empresa reconheça a receita e coloque-a no balanço patrimonial à medida que recebe o dinheiro. Deve-se observar que as empresas que utilizam a contabilidade de caixa ainda fazem o acompanhamento das contas a receber - contas a receber de clientes. Eles simplesmente não podem registrar a receita e colocá-la no balanço patrimonial até que as contas sejam pagas.