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A sua empresa abriu recentemente uma conta corrente? Em caso afirmativo, você provavelmente solicitou cheques comerciais personalizados de seu banco. Seu banqueiro provavelmente lhe forneceu um pequeno livreto de cheques temporários, também conhecido como "cheques iniciais", para que você pudesse começar a emitir cheques antes mesmo de chegarem os cheques personalizados.

O que são verificações temporárias?

Os clientes com conta corrente geralmente devem solicitar e pagar por seus próprios cheques em papel, que podem ser usados ​​para sacar fundos em sua conta. Esses cheques são impressos com o nome e endereço do cliente, bem como o número da conta corrente e o número do banco para encaminhamento.

Como os cheques podem levar semanas para serem impressos e enviados pelo correio, os bancos normalmente emitem um pequeno número de cheques temporários para clientes que abrem uma nova conta. Isso permite que os clientes façam cheques em papel, se quiserem. Em muitos casos, esses cheques não são personalizados, por isso não têm o nome e o endereço do cliente impressos neles.

Deve-se notar, no entanto, que alguns bancos possuem um dispositivo de impressão especial que pode personalizar os cheques iniciais com as informações do cliente. Este serviço não pode ser restrito a novas contas: pode ser possível obter um cheque do banco se um cliente estabelecido inadvertidamente ficar sem cheques em papel. As verificações do contador Wells Fargo são um exemplo desse tipo de serviço.

Preenchendo uma verificação temporária

Os cheques temporários são efectuados da mesma forma que os cheques regulares: O cliente deve escrever o nome do destinatário na secção "Pagar à encomenda de", indicar o montante do cheque nas áreas adequadas e, em seguida, assinar e datar o cheque.

Como o cheque inicial não contém as informações do cliente do banco impressas, o cliente deve escrever seu nome, ou nome comercial, e endereço no canto superior esquerdo do cheque. Os titulares de contas bancárias com carimbo de nome e endereço podem simplesmente carimbar o cheque.

Incluir as informações de identificação do cliente do banco é importante, especialmente quando o cliente deve enviar o cheque para um credor ou empresa de serviços públicos. Se o cheque se separar de um comprovante de pagamento ou fatura, o destinatário do cheque pode facilmente creditar o cheque na conta do cliente.

Problemas com verificações temporárias

Algumas empresas têm receio de aceitar cheques temporários. Isso ocorre porque eles não são impressos com o nome do cliente do banco, tornando impossível para a empresa que recebe o cheque verificar se o cheque realmente pertence à pessoa ou empresa que o assinou.

Embora algumas empresas possam se recusar a aceitar cheques temporários ou iniciais, outras podem simplesmente sinalizar o cheque e esperar até que seja compensado antes de enviar um produto pago, creditar na conta de um cliente ou fornecer um serviço.

Resoluções para problemas de verificação temporária

Como os cheques impressos personalizados podem levar semanas para chegar, os proprietários de negócios que desejam fazer pagamentos usando suas novas contas correntes podem ter que desenvolver algumas soluções alternativas até que tenham seus novos cheques.

Aqui estão algumas opções ao lidar com empresas que não aceitam um cheque inicial ou que colocam restrições ao seu uso:

Use o pagamento de contas online: Algumas contas correntes permitem que os clientes enviem cheques por correio diretamente de suas contas correntes. O cliente insere as informações do destinatário e o banco imprime e envia o cheque.

Obtenha uma ordem de pagamento ou cheque administrativo: Um novo titular de conta corrente pode comprar ordens de pagamento ou cheques bancários de seu banco. Embora haja uma taxa para esses produtos, eles são amplamente considerados uma forma de pagamento mais segura do que até mesmo cheques impressos regulares. Isto porque o banco já recolheu os fundos da ordem de pagamento ou do cheque administrativo, eliminando o risco de o cheque ou ordem de pagamento ser devolvido por insuficiência de fundos.