O que é um orçamento de despesas?

Um orçamento de despesas ajuda as empresas a rastrear as compras e limitar os custos operacionais ao menor valor possível. Por meio de planejamento e análise cuidadosos, os gerentes podem coordenar despesas com estratégias fiscais e fluxos de caixa. Sem orçamentos de despesas, os gerentes correm o risco de gastar demais e reduzir ou eliminar as margens de lucro.

Ativos de capital

Despesas de caixa com máquinas de produção e outros equipamentos usados ​​para gerar receita - chamadas de bens de capital - são despesas importantes para as empresas. Freqüentemente, é necessário financiamento para adquirir bens de capital porque o equipamento de produção é caro em relação ao material de escritório ou às despesas mensais de rotina. Os orçamentos de despesas normalmente incorporam a aquisição de bens de capital e quantificam seu impacto no capital de giro e nos fluxos de caixa futuros. Sem despesas de capital bem planejadas, as empresas não atingiriam seus objetivos operacionais.

Mão de obra direta

Em uma unidade de produção, uma das maiores despesas operacionais é a mão de obra direta. Os trabalhadores recebem salários e benefícios, que impactam o custo total de fazer negócios. Os líderes devem orçar o dinheiro para atender aos requisitos salariais e, ao mesmo tempo, não gastar demais com horas extras e reduzir as margens de lucro. As flutuações sazonais da demanda e das condições econômicas são consideradas nas decisões de gastos com mão de obra. Deixar de orçar o valor correto para mão de obra direta também pode reduzir a produtividade.

Matéria prima

As matérias-primas constituem uma despesa importante incluída nos orçamentos de despesas. Os relacionamentos com fornecedores são avaliados periodicamente para auxiliar no planejamento de despesas, e as mudanças na cadeia de suprimentos global tornam necessário recalcular saídas de caixa potenciais. Os gerentes de compras são partes importantes do processo de avaliação e suas contribuições ajudam a gerenciar as despesas ao nível mais baixo possível. Todas as despesas associadas aos custos das mercadorias vendidas influenciam a precisão dos orçamentos de despesas.

Impostos

Os impostos são uma despesa recorrente importante e devem ser contabilizados em um orçamento de despesas. O não pagamento ao governo pode resultar em multas e outras penalidades, o que torna crítica a orçamentação fiscal adequada. Os governos federal, estadual e municipal normalmente exigem que as empresas paguem impostos. Por exemplo, os impostos federais estimados são devidos em parcelas trimestrais, tornando importante ter dinheiro em caixa suficiente ao longo do ano para pagar a obrigação.