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Seus funcionários são o ponto forte da sua empresa, mas também são uma responsabilidade potencial. Se um funcionário dirigir um veículo da empresa ou seu próprio veículo a serviço da empresa, sua empresa pode assumir alguma responsabilidade por quaisquer acidentes. Uma etapa para minimizar sua exposição envolve a verificação da carteira de motorista para garantir a validade. Você também pode verificar o registro completo de direção do funcionário.

Realize uma verificação visual

Como primeira etapa na verificação da carteira de motorista, examine atentamente a própria carteira. As carteiras de habilitação modernas são documentos sofisticados, difíceis de falsificar. Entre as coisas para dar a sua atenção cuidadosa:

• Data de expiração: a licença é válida ou expirou?
• Fotografia: a pessoa mostrada na foto é seu funcionário?
• Assinatura: a assinatura na licença corresponde à assinatura do seu funcionário?
• Endereço: o endereço coincide com os registros de funcionários?
• Data de nascimento: deve corresponder aos registros do funcionário.

A maioria dos estados já emite licenças em conformidade com a lei federal REAL ID. A licença inclui uma imagem holográfica da foto do motorista e tem o logotipo REAL ID (há vários em uso) no canto superior direito. A licença do seu funcionário deve estar em conformidade com a REAL ID até o prazo final em seu estado. O Departamento de Segurança Interna dos EUA é uma fonte confiável de informações sobre o protocolo REAL ID.

Verificando a validade da licença

Mesmo uma licença de aparência válida pode não estar atualizada se a licença foi suspensa. O Departamento de Veículos Automotores do estado que emitiu a licença pode validar que a mesma está em vigor e não suspensa. Em muitos estados, esta etapa de validação pode ser realizada online. O Departamento de Licenciamento de Washington, por exemplo, oferece uma verificação online simples da carteira de motorista. Quando você fornece o número da carteira de motorista e a data de nascimento do motorista, o sistema online retorna imediatamente as informações que mostram se a carteira de motorista é válida no momento.

A verificação de status é aplicável a uma carteira de motorista comum, mas também cobre licenças de direção, carteiras de identidade de não motorista e carteira de motorista comercial ou de motocicleta. Não fornece informações adicionais, como o registro de condução do titular da licença.

Nos estados que não oferecem verificação de status online, visite o site do DMV ou ligue para o escritório para saber o procedimento de validação de uma licença. Alguns estados podem verificar a licença verbalmente por telefone ou durante uma visita pessoal. Outros requerem alguma papelada. Normalmente envolve o envio de um formulário que inclui informações importantes sobre a carteira de habilitação. Pode haver uma taxa modesta pelo serviço.

Verificando Registros de Condução

Você também pode verificar o registro de condução de um funcionário. Os procedimentos variam de estado para estado, portanto, você precisa verificar os detalhes com o DMV estadual.

O estado de Washington, por exemplo, oferece vários tipos de registros de direção. Para os empregadores, o registro fornecido inclui informações sobre condenações, infrações de trânsito, colisões, suspensões e detalhes de comparecimentos ao tribunal. Tal como acontece com a verificação da validade da licença, o pedido de registo de condução pode ser feito online.

Como muitos estados, o Departamento de Licenciamento de Washington observa que o empregador que recebe uma cópia de um registro de direção deve manter o registro confidencial. Não pode ser revelado a terceiros.

Os empregadores também têm a opção de pedir aos empregados que obtenham uma cópia de seus registros de direção para serem revisados ​​pelo empregador. Em algumas jurisdições, é um processo mais simples para um motorista obter o registro do que para um terceiro solicitá-lo.

Embora existam serviços comerciais que podem obter informações de registro de condução para o seu negócio, o processo geralmente é simples o suficiente para ser feito sem a necessidade de assistência de terceiros.