Como compactar um PDF no Acrobat

A era digital tornou o armazenamento e a transferência de documentos mais eficientes do que nunca. No entanto, muitos sistemas de e-mail ainda têm um limite para o tamanho dos documentos que você pode enviar ou receber. Além disso, você pode querer economizar espaço de armazenamento em discos rígidos ou redes em nuvem. Se você tiver um documento PDF com um tamanho de arquivo grande, será necessário compactá-lo. Para reduzir documentos PDF no Adobe Acrobat, abra o arquivo no Adobe e trabalhe dentro desse programa de software. Existem programas compactadores de arquivos de terceiros, mas devem ser baixados de acordo com todos os protocolos de segurança.

Noções básicas sobre versões do Acrobat

Adobe Acrobat Pro era a versão do Acrobat para download para desktop. Esta versão foi atualizada para a versão Acrobat XI antes que a Adobe oferecesse a maior parte de sua suíte de produtos para um sistema baseado em nuvem chamado Acrobat DC com "DC" se referindo à "nuvem de documentos". Adobe Acrobat Pro e Adobe Acrobat DC são essencialmente os mesmos programas acessados ​​de forma diferente pelo usuário.

Reduzir o tamanho do arquivo PDF

O Adobe Acrobat tem uma opção de compactador de arquivo para reduzir o tamanho do arquivo PDF nas funções Salvar. No Adobe XI, vá para Arquivo e selecione Salvar como outro. Isso permite que o programa saiba que você não está apenas capturando alterações no documento, mas criando um novo arquivo. Em Salvar como outro, escolha PDF de tamanho reduzido. Versões mais antigas do Acrobat podem chamar isso de Reduzir tamanho do arquivo. Salvar na nova versão do Adobe Acrobat pode dificultar o compartilhamento do arquivo se a parte receptora tiver uma versão mais antiga do Adobe Reader.

No processo de uso do compactador de arquivo, selecione a opção Tornar compatível com para que você possa escolher tornar o arquivo menor compatível com versões anteriores do Adobe Reader. Por exemplo, se você escolher Tornar compatível com Adobe Reader 8, o novo arquivo poderá ser visualizado por terceiros com versões do Reader anteriores à versão 8.

Opção de arquivo do otimizador

Você pode reduzir o tamanho do arquivo PDF e ainda assim ter um arquivo muito grande. Nesse caso, o Adobe Acrobat tem a opção de otimizar o arquivo. Quando você reduz o tamanho de um PDF, está compactando-o em 10 a 15 por cento em algo como um arquivo ZIP. Ao compactá-lo, você maximiza as informações enquanto reduz o arquivo em até 90%.

Para reduzir o tamanho do arquivo PDF o máximo possível, escolha a opção Otimizador em vez da opção condensar PDF. Isso é feito facilmente acessando a mesma opção de menu em Arquivo, Salvar como outro. Em vez de escolher Reduzir tamanho do PDF, escolha PDF otimizado. Localize o botão Configurações e pressione-o. Selecione Configurações personalizadas. Certifique-se de escolher 75 ppi ao otimizar para reduzir imagens coloridas e em escala de cinza. Salve o arquivo e verifique o tamanho do arquivo para confirmar se ele atende às suas necessidades.