As vantagens de um orçamento flexível

Você acha que preparar orçamentos é uma perda de tempo? Em caso afirmativo, provavelmente você está fazendo errado. Mais do que provável, você deve preparar um orçamento estático a cada ano e colocá-lo na gaveta de sua mesa - e ele não será visto novamente até a hora de preparar um novo orçamento. Você deve criar orçamentos flexíveis, não estáticos. Os orçamentos flexíveis têm vantagens distintas sobre os orçamentos estáticos. Depois de se acostumar com os orçamentos flexíveis, eles se tornarão uma de suas ferramentas de gerenciamento favoritas.

O que é um orçamento flexível?

Primeiro, o que é um orçamento estático? É um orçamento que é preparado no início do ano e não é alterado até a hora de fazer um novo no início do próximo ano. Um orçamento estático é exatamente isso - estático. Os números não mudam durante todo o ano, independentemente do que aconteça no ambiente de negócios.

Um orçamento flexível, por outro lado, é uma série de orçamentos preparados para vários níveis de atividades, receitas e despesas. Orçamentos flexíveis são modificados durante o ano para níveis reais de vendas, mudanças no custo de produção e virtualmente qualquer outra mudança nas condições operacionais do negócio. Essa flexibilidade de adaptação às mudanças é útil para proprietários e gerentes.

Aproveite as oportunidades

Despesas variáveis ​​em orçamentos flexíveis são definidas como porcentagens de vendas. Por exemplo, se as vendas aumentassem drasticamente, os orçamentos flexíveis seriam ajustados para aumentar os gastos com marketing para aproveitar ainda mais os aumentos inesperados nas receitas.

Da mesma forma, enquanto um orçamento estático limitaria a contratação de mais funcionários, um orçamento flexível se adaptaria à necessidade de mais funcionários para atender ao aumento da demanda, aumentando o orçamento para despesas com a folha de pagamento.

Ajuste para alteração de custos e margens de lucro

Com orçamentos estáticos, os custos operacionais e as margens de lucro dos produtos são definidos no início do ano, com base em dados históricos. Infelizmente, a vida real não permite que tudo permaneça igual. Orçamentos flexíveis podem lidar com essas mudanças.

Suponha que os custos de material de um produto aumentem repentinamente durante o ano, tornando este item não lucrativo. Um orçamento flexível detectaria essa variação e a administração poderia tomar ações corretivas. Pode ser um aumento de preço ou um esforço para encontrar economias de custo nas despesas de fabricação.

Melhores controles de custos

Os orçamentos flexíveis reagem mais rapidamente às condições adversas. Suponha que o orçamento foi estabelecido com a expectativa de que as vendas seriam de $ 200.000 por mês e o custo de mão de obra foi orçado em $ 50.000 por mês, ou 25% das vendas.

Se as vendas caírem para $ 150.000 por mês, o custo do trabalho deve ser reduzido para $ 37.500 (25 por cento de $ 150.000). Um orçamento estático não se ajustaria ao declínio nas receitas e manteria os custos do trabalho no nível original.

Atualizado com dados atuais

As receitas e despesas são ajustadas constantemente em orçamentos flexíveis para as condições operacionais atuais. Novas regulamentações ambientais podem aumentar os custos de produção e exigir a compra de diferentes tipos de máquinas. As condições climáticas podem aumentar os custos de envio e resultar em atrasos nos envios aos clientes.

Com orçamentos flexíveis, os gerentes estão constantemente atualizando suas projeções e controles de custos com informações atualizadas. A vantagem mais significativa dos orçamentos flexíveis em relação aos estáticos é a capacidade de se adaptar às mudanças no mundo real. Nada permanece igual, e a administração tem a responsabilidade de responder a condições adversas imprevistas e aproveitar oportunidades inesperadas.