Como fazer uma declaração de renda projetada
Uma demonstração de resultados projetada mostra lucros e perdas para um período futuro específico - o próximo trimestre ou o próximo ano fiscal, por exemplo. Ele usa o mesmo formato de uma demonstração de resultados normal, mas estimando o futuro em vez de analisar números do passado. Também é conhecido como demonstração de resultados orçada.
Penetre o mistério
Sua demonstração de resultados projetada é importante para fazer planos de negócios e atrair investidores. Tem que ser o mais preciso possível, mesmo que seja sobre eventos que ainda não aconteceram. As estratégias para fazer projeções dependem da idade de sua empresa e de sua própria experiência:
- Se você estiver fazendo projeções para uma empresa estabelecida, as vendas e despesas anteriores são um guia para o futuro.
- Se sua empresa é uma startup, mas você tem experiência no setor, use essa experiência para fazer suas projeções.
- Se você não tem experiência, contrate um contador que tenha, ou extrapole a partir da pesquisa de mercado que você fez para sua startup.
Se sua empresa é nova, convém fazer projeções para os próximos três anos. As projeções do primeiro ano devem incluir declarações de renda orçadas mensais. Depois disso, você pode ir trimestralmente.
Vendas e despesas
Para começar a fazer suas projeções, olhe para as vendas. Quantos clientes você espera durante o período de projeção? Quantas unidades vendidas, ou horas de serviço, se você estiver prestando serviços? Qual o preço que você está cobrando? Projete também o custo dos produtos vendidos.
Em seguida, extrapole suas despesas. Incluem custos fixos, como aluguel de um veículo, e custos variáveis, como despesas de marketing. Você não precisa dividir tudo item por item; um único item para "suprimentos de escritório" provavelmente é o suficiente, sem detalhar o preço por resma de papel para impressora.
Elaboração da Declaração
Digamos que você esteja fazendo uma projeção para o próximo trimestre. Comece com a receita de vendas projetada da empresa. Subtraia o custo dos produtos vendidos para obter a margem bruta. Subtraia outras despesas operacionais para obter a receita operacional líquida e, em seguida, subtraia quaisquer pagamentos de juros devidos para obter a receita líquida.
Usando Seu Conhecimento
Use a demonstração de resultados projetada para decidir se seus planos precisam ser alterados. A sua receita de vendas projetada é muito baixa? Em seguida, encontre uma maneira de aumentar a receita, por exemplo, movendo mais unidades ou aumentando os preços unitários.
Se as projeções mostram que sua empresa está no vermelho a princípio, isso não é surpreendente: muitas empresas começam operando com prejuízo. No entanto, as perdas não devem ser tão profundas que acabem com você. É uma boa ideia fazer uma projeção de balanço patrimonial para que você possa ver quanta dívida estará carregando.
