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A troca de bens ou serviços por dinheiro nem sempre é simultânea no mundo dos negócios. Quando um serviço é prestado sem compensação imediata ou o dinheiro é recebido antes do envio das mercadorias, a receita é acumulada ou diferida. As receitas acumuladas e diferidas estão relacionadas com o momento das transações, que são reconhecidas quando ocorrem, e não quando o dinheiro muda de mãos. A alocação de receitas para o período adequado é a base do método de contabilidade de competência.

Visão geral da receita acumulada

As receitas acumuladas são utilizadas para transações em que bens e serviços foram fornecidos, mas o caixa ainda não foi recebido. Em muitos casos, essas receitas são incluídas na lista de contas a receber e os contadores não precisam procurá-las ou contabilizá-las separadamente. Uma situação comum de receita acumulada são os juros que foram ganhos, mas ainda não recebidos. O lançamento contábil manual serve para debitar ou aumentar os juros a receber, uma conta de ativo, e para creditar ou aumentar a receita de juros, que é relatada na demonstração do resultado.

Quando os juros são recebidos, a entrada é para débito em dinheiro, aumentando-o, e para crédito de juros a receber, zerando-o. O resultado final é reconhecer a receita na demonstração do resultado antes que o dinheiro seja realmente recebido.

Visão geral da receita diferida

As receitas diferidas refletem situações em que o dinheiro foi recebido, mas os bens e serviços não foram fornecidos. Essas receitas também são conhecidas como depósitos e não são reconhecidas como receitas na demonstração do resultado. As receitas diferidas não são "receitas reais". Eles não afetam o lucro líquido ou prejuízo de forma alguma.

Em vez disso, eles relatam o balanço patrimonial como passivos. O lançamento contábil manual para reconhecer uma receita diferida serve para debitar ou aumentar o dinheiro e creditar ou aumentar um depósito ou outra conta de passivo. Quando serviços ou bens são fornecidos, o lançamento é para debitar ou diminuir a conta de depósito e creditar ou aumentar a conta de receita - a "real", que reporta na demonstração do resultado e impacta o lucro ou prejuízo líquido.

Ajustando entradas de diário

Muitos negócios não estão configurados para reconhecer receitas acumuladas e diferidas, à medida que acontecem. Um cenário comum é que a receita acumulada seja ignorada e a receita diferida seja reconhecida como uma receita normal. Ambas as situações são corrigidas ajustando os lançamentos contábeis manuais no final de um período, como parte do processo de fechamento. Conforme as receitas acumuladas são descobertas, elas são inseridas no sistema.

As contas de receita podem ser revisadas para garantir que não haja depósitos que precisem ser movidos para a conta do passivo. O lançamento contábil manual para corrigir esse problema é debitar ou diminuir a receita regular e creditar ou aumentar um depósito ou outra conta de passivo.

Outras considerações de receita

Ao considerar os fluxos de caixa, existem diferenças entre as receitas diferidas e provisionadas. A receita diferida envolve o recebimento de dinheiro, enquanto a receita acumulada não - o dinheiro pode ser recebido em algumas semanas, meses ou até mais tarde. Quando você vê uma receita listada na demonstração do resultado, não significa que o dinheiro foi recebido. O dinheiro pode ter sido recebido mais cedo ou mais tarde.

Outra consideração ao usar receita diferida e acumulada é que esses processos não são únicos. Depois que uma conta de adiamento ou de acumulação é cobrada, você precisa esclarecê-la. Essas contas não são estáticas e, se você notar que esses números nunca mudam, provavelmente há erros que precisam ser corrigidos.