O que é uma conta comercial?
Uma empresa precisa de um sistema para gerenciar seu dinheiro. As contas comerciais são usadas para rastrear o saldo de caixa, o dinheiro devido à empresa, o dinheiro devido a credores e a folha de pagamento paga aos funcionários. O número de contas de que uma empresa precisa varia, mas as contas comerciais são universais para todas as empresas.
Conta corrente
A conta corrente comercial é a espinha dorsal de uma empresa. Dessa conta é deduzida a folha de pagamento, pagas as contas e depositadas as vendas. Geralmente, essa conta também é o primeiro relacionamento que uma empresa tem com um banco. A manutenção adequada dessa conta pode criar um relacionamento que pode ser benéfico se a empresa precisar de financiamento para expansão ou uma linha de crédito.
Contas de comerciante
As empresas que aceitam cartões de crédito precisarão de uma conta comercial para pagamentos feitos com cartões de crédito. As contas de comerciantes também aceitam pagamentos online que podem ser feitos por meio de cartão de crédito ou PayPal. Uma conta de comerciante permite que a empresa aceite todas as formas de pagamento, um benefício atraente e conveniente para os clientes. As contas são configuradas por meio de um banco e um processador terceirizado. Uma empresa com presença online achará uma conta de comerciante especialmente útil.
Contas a pagar
Contas a pagar são uma lista de contas que a empresa deve a seus credores. Exemplos desse tipo de conta incluem hipotecas, notas de automóveis e linhas de crédito concedidas à empresa por outras empresas. Essa conta é diferente das despesas comerciais típicas porque são contas de longo prazo ou rotativas. Os pagamentos dessas contas são normalmente desembolsados da conta corrente da empresa.
Contas a Receber
Contas a receber são o oposto de contas a pagar; essas contas representam o dinheiro devido à empresa por outras empresas. Por exemplo, se a empresa concede crédito a seus clientes, os valores devidos à empresa são uma conta a receber. O dinheiro não é creditado nesta conta; em vez disso, os pagamentos de uma conta a receber são depositados na conta corrente da empresa. Essa conta, junto com a conta a pagar, são contas informativas.
Conta de folha de pagamento
Quando uma empresa tem funcionários, o dinheiro da conta corrente da empresa é movido para a conta da folha de pagamento. O uso de contas separadas para pagar os funcionários facilita o rastreamento dos valores para fins contábeis e fiscais em geral. Nem todas as empresas usam uma conta de folha de pagamento específica, mas optam por deduzir o valor total da folha de pagamento da conta de negócios, mas do ponto de vista contábil, usar a conta de folha de pagamento torna as coisas mais fáceis.
