Como depreciar móveis

Se você dirige uma pequena empresa, sabe que comprar móveis de escritório pode ser caro, e é por isso que o IRS permite que você cancele as despesas. Assim como um veículo perde valor no minuto em que sai do estacionamento, o valor de móveis usados ​​diminui com o tempo devido a fatores como o desgaste do uso diário. Outros fatores como demanda local e nome da marca fazem uma grande diferença no valor de revenda da peça.

O IRS exige que os proprietários de empresas que realizam a baixa façam as contas e calculem quanto o valor dos móveis de escritório se desvaloriza ao longo do tempo. Os impostos são calculados ao longo da vida útil dos móveis com base nessa fórmula.

Como calcular a depreciação de móveis

  1. Reúna seus recibos e calcule o custo total dos móveis. Você pode depreciar o custo dos móveis, mas não o imposto sobre vendas que pagou. Por exemplo, suponha que você gastou um total de $ 50.000 antes do imposto sobre vendas.
  2. Determine quanto tempo você espera que a mobília dure. Não há uma maneira definitiva de ter certeza de quanto tempo os móveis vão durar, já que uma cadeira de escritório usada por 40 horas por semana pode suportar muito mais abusos do que uma escrivaninha ou estante de livros, e sua tolerância pessoal com a aparência ou funcionamento dos móveis de escritório ao longo do tempo pode variar. Para este exemplo, use 10 anos como um período de vida aceitável.
  3. Calcule a depreciação do mobiliário usando seus próprios cálculos ou use uma calculadora online de móveis usados. A depreciação é igual ao custo de varejo dividido pela depreciação da expectativa de vida, que neste caso é $ 50.000 dividido por 10 anos. Com base nos cálculos, a depreciação é de $ 5.000 por ano durante 10 anos. Você pode dar baixa nos $ 5.000 por ano durante 10 anos.

Economize tempo com uma calculadora de móveis usados

Outra opção para definir o preço de móveis usados ​​é usar uma calculadora online de móveis usados. Esses guias de avaliação de móveis fáceis de usar permitem que você insira o preço original dos móveis, bem como sua idade, marca, localização, condição e categoria. As calculadoras fazem as contas para você e dão uma estimativa de quanto vale o móvel no mercado após um determinado período de tempo.

Novas Leis do IRS para Depreciação de Móveis

Dependendo do valor dos móveis usados, você pode não precisar mais quebrar o ábaco para calcular a depreciação. Em dezembro de 2017, o IRS fez mudanças radicais nas leis que regem os incentivos fiscais para pequenas empresas. Especificamente, a Seção 179, que cobre bens imóveis, foi alterada pelo governo dos EUA para incentivar as empresas a comprar equipamentos e investir em si mesmas.

As regras antigas permitiam que a empresa baixasse o custo ao longo de um período de anos e só permitia a baixa da depreciação, que no exemplo é de $ 10.000 por ano. Isso pode representar uma grande mudança para uma pequena empresa de uma só vez, de modo que a baixa contábil mínima pode ter sido suficiente para adiar a compra.

As novas regras, que se aplicam a móveis comerciais comprados e colocados em serviço após 27 de setembro de 2017, permitem que as empresas baixem o valor total dos móveis para o ano adquirido e inclui ativos comerciais depreciáveis ​​com duração estimada de 20 anos ou menos. Mais uma boa notícia é que, no passado, havia uma dedução máxima de US $ 500.000 para equipamentos e móveis de escritório, e a nova lei dobra a dedução máxima para US $ 1 milhão.

A seção 179 permite deduções de até US $ 1 milhão por ano para móveis e equipamentos de escritório. A franquia total para equipamentos adquiridos é de $ 2.500,00, e toda a dedução é extinta após despesas de mais de $ 3.500,00. Para obter mais informações, consulte o Formulário 4562 do IRS.