Como escrever dívidas incobráveis em QuickBooks
Quando um cliente não paga uma dívida para com sua empresa, a fatura original não é paga. A inadimplência torna difícil reconciliar suas contas e gerar relatórios precisos. Antes de registrar uma inadimplência, você deve criar uma conta com o objetivo de rastrear tais transações. Ao fazer isso, você pode usar a opção Descontos e créditos no QuickBooks para registrar a dívida enquanto mantém a dívida organizada em um registro separado para fins fiscais. Registrar dívidas inadimplentes em seu registro regular de cliente pode dificultar o rastreamento da dívida.
Criar conta de devedores duvidosos
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Clique no menu “Empresa” e selecione “Plano de contas”.
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Selecione o botão "Conta". Clique em “Novo”.
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Escolha "Despesas" como o tipo de conta. Clique em “Continuar”.
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Clique no campo de texto "Número" e insira o número da conta, se aplicável. Selecione o campo "Nome da conta" e digite "Dívida inadimplente" na área de texto. Clique OK."
Registro de inadimplência
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Clique no menu "Clientes" e selecione "Receber pagamentos" na lista suspensa.
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Escolha o cliente com inadimplência na lista de clientes.
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Selecione o item de linha que corresponde à inadimplência.
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Clique em "Descontos e créditos". Selecione o campo "Valor do desconto" e insira o total da inadimplência. Clique em “Concluído”.
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Selecione "Salvar e Fechar" para fechar a janela da transação e terminar de registrar a dívida.
