O que significa acumular em contabilidade?

Os contadores costumam falar sobre a reserva de um lançamento contábil de acumulação ou sobre a necessidade de provisionar uma transação. Eles precisam registrar lançamentos de acumulação quando uma empresa obteve receita, mas ainda não recebeu o pagamento ou incorreu em uma despesa, mas ainda não pagou a conta. A alternativa para acumular transações é manter os registros contábeis em regime de caixa.

Visão geral de acumulação

As empresas que seguem os princípios contábeis geralmente aceitos devem manter seus registros contábeis de acordo com o regime de competência. No regime de caixa, o empresário registra as receitas quando recebe um pagamento e as despesas quando paga uma conta, independentemente de quando a venda ou pedido foi feito. Em contraste, a contabilidade de exercício reconhece receitas e despesas à medida que as transações ocorrem, não quando o caixa entra e sai.

Gasto acrescido

Acumular uma despesa significa reconhecer uma conta que a empresa pagará em um período contábil futuro. Por exemplo, digamos que uma empresa pague aos funcionários no primeiro dia do mês. Em 31 de dezembro, o contador irá provisionar os salários que a empresa deve aos funcionários que ainda não pagou. Se os funcionários ganharam $ 2.000 em salários não pagos até 31 de dezembro, o contador debitará as despesas com salários em $ 2.000 e creditará os salários em $ 2.000.

Receita Acumulada

As entradas de receita acumulada ocorrem quando uma empresa obtém receita, mas ainda não recebeu o pagamento. Uma empresa geralmente não exige que os clientes paguem até depois de receberem as mercadorias e os serviços. No entanto, a empresa ainda reconhece a receita à medida que a obtém. Por exemplo, digamos que uma empresa entregue um produto, mas o cliente não pagará a conta de $ 500 até o próximo mês. O contador imediatamente debita as contas a receber em $ 500 e credita a receita em $ 500.

Prós e contras da contabilidade de provisões

Nem toda empresa usa a contabilidade de exercício. Em particular, muitas pequenas empresas não são obrigadas a seguir os princípios contábeis geralmente aceitos e, em vez disso, mantêm seus livros em regime de caixa. A contabilidade de caixa é mais fácil e direta para proprietários de empresas que não têm experiência em contabilidade. Também consome menos tempo e requer menos manutenção de registros. No entanto, as demonstrações financeiras com base no regime de caixa nem sempre apresentam uma imagem precisa de quando uma empresa incorre em despesas e receitas. Isso pode tornar mais difícil para o proprietário de uma empresa entender a posição financeira da empresa e projetar a atividade financeira futura.