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Você vasculhou pilhas de currículos, passou horas em uma sala de entrevista e passou várias noites sem dormir decidindo qual dos vários candidatos excelentes é o mais adequado para o trabalho. Assim que esse processo terminar, é hora de enviar uma carta de oferta e fazer com que seu candidato preferido a bordo, o mais rápido possível. No entanto, você ainda não teve tempo de fazer uma verificação de antecedentes. Não se preocupe; você ainda pode manter o ritmo, usando uma carta de emprego condicional.

Dica

Uma carta de emprego condicional significa que o candidato conseguirá o emprego, uma vez que certas condições sejam atendidas, como um exame médico ou checagem de referências.

O que é uma oferta contingente de emprego?

Uma oferta contingente ou condicional de emprego é exatamente o que parece - uma oferta de emprego condicional se certos requisitos forem satisfeitos. Essas condições podem ser o que você quiser, mas a maioria das empresas impõe condições como:

• Rastreio de drogas ou álcool.
• Verificações de antecedentes criminais.
• Referências satisfatórias.
• Verificar o grau e as certificações profissionais do candidato.
• Exame médico.
• Prova de elegibilidade para trabalhar nos EUA

Se você não fizer uma oferta condicional, por padrão, a oferta é uma promessa incondicional de emprego, sem mais nada exigido do candidato. Essencialmente, o que você está enviando é um contrato de trabalho. Uma oferta incondicional torna-se juridicamente vinculativa assim que o candidato a aceita.

Uma oferta condicional é legalmente vinculativa?

Uma oferta condicional também se torna legalmente vinculativo assim que o candidato o aceita - só que agora você tem um cartão "saia da prisão". Se o candidato não cumprir as condições ou não passar nos testes exigidos, não haverá mais oferta de emprego. A oferta de trabalho será automaticamente desativada, porque a oferta nunca se tornou um incondicional promessa de um emprego.

Na verdade, o envio de um carta condicional de emprego e vê-lo cair - porque as condições não foram satisfeitas - pode não ser muito diferente de mudar de ideia depois de enviar uma oferta incondicional de emprego. A maioria dos trabalhadores nos EUA são contratados "à vontade" - o que significa que você pode rescindir o emprego por qualquer motivo - ou sem motivo. Na mesma linha, você pode revogar uma carta de oferta - que na verdade é apenas uma promessa de emprego - por qualquer motivo ou sem motivo, desde que não seja discriminatório.

O que os tribunais dizem

No entanto, houve casos em que candidatos insatisfeitos processaram a empresa após terem sua oferta de trabalho rescindida e juízes decidiram a favor do candidato. Isso é baseado na doutrina legal da "preclusão da promessa", que permite aos tribunais fazer cumprir uma promessa quebrada. O candidato também pode entrar com uma ação por danos - se confiar na promessa de emprego e perder o emprego ou a antiguidade - como resultado da retirada da oferta.

Em outras palavras, se você quiser ganhar algum tempo para organizar a triagem e outras verificações antes do emprego, definitivamente vale a pena enviar uma carta de oferta que depende desses requisitos. Você deve então poder retirar a oferta com base nas contingências com um risco muito menor de acabar no tribunal, se a oferta de trabalho for retirada.

Vantagens de uma oferta de trabalho condicional

Para as pequenas empresas que precisam manter o foco na qualidade de suas contratações, há várias vantagens em usar ofertas de empregos condicionais. Em primeiro lugar, você não pode perguntar ao candidato a data de nascimento e o número do seguro social antes de fazer algum tipo de abordagem por escrito, e essas são as duas informações essenciais de que você precisa para fazer uma verificação completa de antecedentes.

O Fair Credit Reporting Act, por exemplo, exige que você notificar os candidatos por escrito e obter seu consentimento por escrito para passar por uma verificação de crédito. Você pode escrever ao candidato separadamente para pedir essa permissão, mas o candidato pode perguntar o que ele ganha, a menos que o pedido esteja vinculado a uma oferta de emprego. Se você retirar uma oferta com base nos resultados da verificação, deverá informar a candidata e fornecer informações sobre como ela pode contestar as informações do relatório.

A Lei dos Americanos com Deficiências é outra peça legislativa importante. Este ato permite que você peça um exame médico, mas só depois de fazer uma oferta de trabalho condicional. Além disso, você deve exigir que todos os candidatos sejam submetidos ao mesmo exame.

Desvantagens de uma oferta de emprego condicional

A única desvantagem de escrever uma carta de emprego condicional - é se a pessoa que você escolheu não quer ou não pode atender às condições. É mais provável que isso aconteça se a pessoa não estiver esperando uma verificação de antecedentes - se as verificações não forem padrão para esta função, por exemplo - ou se os requisitos solicitados forem onerosos, como uma data de início impossível. Nesse cenário, você precisará perguntar se suas condições são razoáveis? Ou essa pessoa foi apenas a escolha errada em primeiro lugar?

Cronogramas para atender às condições

Como prática recomendada, você deve incluir um prazo para preencher os requisitos na carta de oferta de trabalho condicional. Se a funcionária precisar atender a uma condição, por exemplo, fornecendo seu histórico escolar, você pode dar a ele 14 dias para enviar o histórico escolar a você ou pode retirar a oferta de emprego.

Da mesma forma, você deve definir um prazo realista para cumprir sua parte na barganha. Embora um empregador ético, como você, não aceitaria a oferta de um candidato porque você tem teve que adiar a triagem de drogas, por exemplo, é injusto deixar o candidato na mão. Lembre-se, ela não tem uma promessa absoluta de emprego, até que as condições sejam satisfeitas. Em algum momento, ela precisará entregar sua notificação e começar a fazer arranjos para ingressar na sua empresa. É do interesse de todos garantir que isso aconteça o quanto antes.

Exemplo de carta de oferta condicional

T. Durden

gerente de Recursos Humanos

Paper Street Soap Co.

987 Town Street

Anytown, Minnesota 55123

10 de maio de 2019

Marla Singer

28 Oak Lane

Anytown, Minnesota, 55123

Cara Marla,

Temos o prazer de oferecer a você a posição de analista químico júnior na Paper Street Soap Co, que é uma posição de isenção em tempo integral, com um salário inicial de $ 28.000 e uma data de início de 1º de julho de 2019. Esta oferta está condicionada a uma obrigatoriedade triagem de drogas realizada por um provedor de saúde ocupacional. Esta oferta condicional é válida até 31 de maio de 2019.

O teste de triagem deve ser concluído até 24 de maio de 2019. Consulte as informações do teste em anexo, juntamente com os dados de contato e localização do laboratório, bem como o horário de funcionamento. Essa triagem de drogas pré-emprego é realizada de acordo com a política de abuso de substâncias da empresa.

Consulte também o manual do funcionário anexo para obter detalhes sobre suas funções e também para obter os benefícios médicos e de aposentadoria que nossa empresa oferece.

Se você concordar com esses termos, assine abaixo e devolva esta carta nos próximos sete dias úteis. Entraremos em contato, após recebermos os resultados do exame de drogas.

Sinceramente,

Tyler Durden

gerente de Recursos Humanos

Paper Street Soap Co.