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Você pode saber como soletrar cada palavra do dicionário, mas a digitação rápida dos dedos pode introduzir erros de ortografia sutis que seus olhos podem não perceber. No competitivo mundo dos negócios, onde as primeiras, segundas e futuras impressões são importantes, é importante produzir documentos bem escritos e de aparência profissional que não contenham erros. Embora o Microsoft Word possa identificar palavras com erros ortográficos, você precisará de uma solução de terceiros para encontrar problemas de grafia em um documento do WordPad.

Capacidades e limitações do WordPad

Ao contrário do Bloco de notas, o WordPad é um editor de rich text que pode ajudá-lo a formatar texto, torná-lo em negrito, adicionar cores e incorporar imagens em seus documentos. O WordPad também oferece a capacidade de criar documentos grandes que contêm milhares de páginas. Uma maneira de verificar a ortografia de um documento do WordPad é copiar o texto do documento e colá-lo em um programa que verifica se há erros de ortografia. Faça isso rapidamente clicando em qualquer lugar dentro do documento e pressionando “Ctrl-A” para selecionar todo o seu texto e, em seguida, “Ctrl-C” para copiá-lo para a área de transferência. Mude para o outro programa e pressione “Ctrl-V” para colá-lo.

Se você deseja apenas verificar a ortografia de parte do documento, destaque o texto que deseja verificar e pressione “Ctrl-C” para copiá-lo, depois mude para o outro programa e pressione “Ctrl-V” para colá-lo.

Use Software

Hunspell e outras ferramentas de desenvolvimento ajudam os programadores a criar aplicativos que verificam erros de ortografia. Por ser tão fácil adicionar recursos de verificação ortográfica a editores de texto, não é difícil encontrar aqueles baratos ou gratuitos que colem o texto de verificação ortográfica. O TextPad, por exemplo, é instalado rapidamente e vem com dicionários ortográficos adicionais que oferecem suporte a outros idiomas. Você também pode instalar um pacote com mais recursos, como o Open Office. O Open Office tem um processador de texto semelhante ao Word que verifica os documentos em busca de problemas de ortografia.

Verificação ortográfica online

Se você preferir não instalar um software para verificar a ortografia dos documentos, visite um site como o SpellWeb ou After the Deadline. Esses tipos de verificadores ortográficos online permitem que você cole conteúdo em caixas de texto e clique em um botão para verificar a ortografia do documento. Depois que o site exibir seus erros, você pode corrigi-los, copiar o texto corrigido e colá-lo de volta no WordPad. Alguns corretores ortográficos online, como After the Deadline, também verificam se há problemas gramaticais.

Outras Soluções

Gmail, Yahoo mail e outros serviços de e-mail também verificam a ortografia do conteúdo. Basta colar o documento do WordPad em uma nova mensagem de e-mail e usar o corretor ortográfico do cliente de e-mail para encontrar problemas de ortografia. Aplicativos universais de verificação ortográfica, como o SpellCheckAnywhere, eliminam a necessidade de copiar texto do WordPad e colá-lo em outro aplicativo. Depois de instalar um desses programas, ele identifica problemas de grafia conforme você digita no WordPad e em outros aplicativos. Se você optar por copiar o texto do WordPad para outro programa, vá rapidamente para a parte superior e inferior de um documento do WordPad pressionando as teclas "Home" e "End". Você achará esses atalhos úteis quando quiser copiar um texto específico dentro do documento.