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Acumular um déficit é o oposto de acumular ganho. Isso significa que, ao longo do tempo, as dívidas da empresa são maiores do que os ganhos informados no balanço patrimonial. Suponha que sua empresa obtivesse um lucro total de $ 300.000 em dois anos e depois passasse dois anos perdendo $ 100.000. O balanço do quarto ano mostraria $ 200.000 em lucros retidos. Se suas perdas fossem de $ 350.000, você estaria diante de um déficit acumulado de $ 50.000.

Dica

O déficit acumulado, ou prejuízo retido, surge no balanço patrimonial quando as dívidas da empresa são maiores do que seus lucros.

A planilha de balanço

Junto com as declarações de receita e fluxo de caixa, o balanço patrimonial é um dos relatórios financeiros básicos para uma empresa. O conceito é simples: os ativos estão em um lado da folha; o passivo e o patrimônio líquido da empresa são do outro. Os dois lados sempre se equilibram - se o valor de seus ativos aumentar e seus passivos permanecerem os mesmos, o patrimônio líquido se tornará maior.

Se você tiver lucros retidos, insira-os na seção "patrimônio líquido" do balanço patrimonial. Os lucros retidos representam todos os lucros da empresa que você não distribuiu aos acionistas. A cada ano - ou trimestre ou mês - você adiciona seus lucros do período à conta de lucros retidos ou subtrai suas perdas. Se sua empresa emitir dividendos, você os subtrai também. O que resta é o total de lucros retidos.

Reter lucros em vez de pagar aos proprietários é uma estratégia comum em empresas iniciantes. Se uma empresa fica com o dinheiro em vez de pagá-lo, pode usar o dinheiro para expandir ou investir em pesquisa. Quanto mais estabelecida e consolidada uma empresa se torna, maior a probabilidade de ela pagar aos acionistas em vez de reter os lucros. No entanto, se a empresa prevê uma grande despesa - uma multa federal, por exemplo - ela pode reter rendimentos suficientes para cobrir a conta.

Lucros retidos e perdas retidas

Se a conta de lucros retidos estiver no vermelho, isso é conhecido como déficit acumulado ou prejuízo retido. O patrimônio total dos proprietários diminui nessa situação, de modo que o valor dos ativos também diminui. Isso pode não ser um sinal de perigo. Se a empresa é nova ou está assumindo dívidas para expandir, ela pode estar assumindo um prejuízo retido agora para lucros maiores mais tarde. Nunca é o resultado de pagar muitos dividendos, apenas de perdas de negócios.

Se o déficit do balanço patrimonial representar um problema financeiro sério, existem medidas que a empresa pode tomar, como pedir dinheiro emprestado ou vender ações. Os acionistas estão seguros, no entanto. Na pior das hipóteses, eles perdem o que investiram, mas nunca serão responsáveis ​​pelas dívidas da empresa além disso. No entanto, isso não significa que eles concordarão com isso.