Uma maneira formal de endereçar uma carta corporativa

A forma como uma carta é endereçada, tanto na parte externa do envelope quanto na parte superior da carta, dá o tom para o resto da carta. Ao enviar cartas corporativas, escolha cuidadosamente o seu texto para conferir a honra adequada ao destinatário e manter a carta profissional.

Envelope para carta comercial

Uma carta corporativa começa no envelope, que é uma parte crítica para enviar sua carta à pessoa certa na empresa. Ao enviar sua carta para uma pessoa específica, escreva o cargo e o nome completo dessa pessoa na primeira linha, seguidos do nome da empresa e do endereço para correspondência nas três linhas seguintes. Se você não estiver enviando sua carta para uma pessoa específica da empresa, use a linha após o nome da empresa para encaminhá-la ao departamento correto. Escreva a abreviatura "Attn" seguida de dois pontos e o nome do departamento, como "Attn: Human Resources".

Endereço de devolução

Inclua seu endereço de retorno na parte externa do envelope e na parte superior da carta. Do lado de fora do envelope, escreva seu nome, o nome da sua empresa se estiver escrevendo de seu cargo e seu endereço de correspondência no canto superior esquerdo. Isso garante que a carta retornará para você se não puder ser entregue. Na própria carta, digite seu endereço de correspondência no canto superior esquerdo. Não inclua seu nome aqui porque ele vai na parte inferior com sua assinatura. Pule uma linha após seu endereço de retorno e digite a data.

Endereço Corporativo

Duas linhas após a data, digite o nome e o endereço do destinatário da carta. Digite o título da pessoa, como "Sr.", "Sra." ou "Dr.", seguido de seu nome completo. Se você não tiver certeza do gênero de uma pessoa pelo nome, ligue para a empresa e pergunte de que gênero a pessoa é ou omita um título específico de gênero. Digite a posição da pessoa na empresa na linha abaixo de seu cargo e nome. Digite o nome da empresa na próxima linha, seguido pelo endereço de correspondência da empresa. A Colorado State University recomenda ter em mente que você está falando com o indivíduo, e não com a empresa.

Cumprimento formal

Abra a carta com uma linha formal de saudação. Em um ambiente corporativo, escreva "Caro" antes do sobrenome do cargo da pessoa, de acordo com o Business Writing Blog. Como no bloco de endereço, omita um título específico de gênero se você não tiver certeza do gênero do destinatário. Termine a linha de saudação com dois pontos. Portanto, você pode escrever "Caro. Sr. Smith:" se o destinatário for John Smith.

Exemplo de formato de carta padrão

Se sua empresa se chama "Empresa X", um formato de endereço de carta ao enviar Julie na ABC Corp seria assim:

Empresa X

123 Street Road, Ste. 16

Houston, TX 77001

22 de setembro de 2020

Sra. Julie Monroe

Diretor de Comunicações

ABC Corp

16 Herald Way

Reno, NV 89433

Prezada Sra. Monroe: