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Existem dois tipos principais de descontos contábeis que podem ocorrer em sua pequena empresa - descontos comerciais e descontos à vista. Um desconto comercial ocorre quando você reduz o preço de venda para um cliente de atacado, como em um pedido em massa. Esse tipo de desconto não aparece em seus registros contábeis ou especificamente em suas demonstrações financeiras.

Um desconto na venda (também conhecido como desconto à vista) é aquele que você oferece a um cliente como um incentivo para pagar uma fatura dentro de um determinado prazo, de acordo com a Universidade de Minnesota. Você deve registrar esse desconto em uma conta separada em seus registros e relatar o valor em sua demonstração de resultados.

Configurando as inscrições

A primeira etapa é debitar a conta de contas a receber em um lançamento contábil manual em seus registros pelo valor total da fatura de uma venda antes de um desconto à vista, de acordo com a Association of Chartered Certified Accountants. Credite a conta de receita de vendas pelo mesmo valor no mesmo lançamento contábil manual. Um débito aumenta as contas a receber, que é uma conta de ativo. Ao contrário de uma conta de ativo, a receita de vendas é aumentada por um crédito. Por exemplo, suponha que sua pequena empresa tenha vendido $100 em produtos para um cliente que pagará a fatura em uma data posterior. Débito $100 para contas a receber e crédito $100 para a conta de receita de vendas.

Inserindo o pagamento do cliente

Subtraia o valor do desconto de vendas do valor total da fatura para determinar a quantidade de dinheiro que você receberá quando o cliente pagar a fatura. Neste exemplo, suponha que seu cliente recebeu um desconto de 1 por cento, ou $ 1, por pagar antecipadamente. Subtrair $1 a partir de $100 para obter $99 em dinheiro.

Débito da conta em dinheiro em uma nova entrada de diário em seus registros pela quantidade de dinheiro que você recebeu de seu cliente. Débito da conta de descontos de vendas pelo valor do desconto. Um débito aumenta ambas as contas. Neste exemplo, debite dinheiro por $99 e debitar descontos em vendas por $1.

Creditar a conta de contas a receber no mesmo lançamento contábil manual pelo valor total da fatura. Isso remove o valor da fatura das contas a receber. Neste exemplo, contas de crédito a receber por $100.

Relatando o Desconto

Relate o valor do total de descontos de vendas para um período contábil em uma linha chamada “Menos: Descontos de Vendas” abaixo de sua linha de receita de vendas em sua demonstração de resultados. Por exemplo, se sua pequena empresa tivesse $200 em descontos durante o período, relatar “Menos: descontos nas vendas $200.”

Subtraia o total de descontos de vendas da receita bruta de vendas que você ganhou no período antes de contabilizar os descontos. Relate seu resultado como “Vendas líquidas” abaixo da linha de descontos nas vendas em sua demonstração de resultados. O valor das vendas líquidas é a receita real que você ganhou após contabilizar os descontos. Usando o exemplo anterior, suponha que você teve $20,000 na receita bruta do período. Subtrair $200 a partir de $20,000 para obter $19,800 nas vendas líquidas. Relatório “Vendas líquidas $19,800”Abaixo da linha de descontos em vendas.