Como criar um documento alinhado no Word

Quer você acredite em ter seus funcionários assinando na linha pontilhada ou esteja voltando para os formulários impressos no estilo antigo, tentar inserir uma linha em um documento do Word pode ser difícil, mesmo para a mão mais firme. Mas você pode tirar proveito da coleção de formas do Word, que inclui uma ferramenta de desenho de linha, para desenhar e duplicar linhas retas rapidamente. Use linhas que se estendem por uma página para denotar um local para parágrafos de escrita ou linhas curtas onde os executivos devem colocar suas assinaturas ou iniciais.

Crie um modelo de papel de caderno pautado no Word

  1. Abra o Word. Se o padrão atual do programa de um papel tradicional de 8,5 por 11 polegadas não atender aos requisitos do documento pautado, clique na guia "Layout de página". Clique no botão “Tamanho” na faixa de opções e escolha o tamanho de documento preferido. Você também pode clicar no botão "Orientação" na faixa de opções para mudar do tamanho padrão de retrato ou vertical do Word para paisagem, que é mais largo do que longo.

  2. Clique na guia Inserir e, em seguida, clique no botão “Formas” na faixa de opções. Escolha a primeira opção, “Linha”, no grupo “Linhas”. Se você passar o cursor sobre as formas, verá o título de cada forma aparecer.

  3. Posicione o cursor próximo à margem esquerda, mas deixe espaço para não sair da página do Word para o fundo cinza. Pressione e segure a tecla “Shift” no teclado, então pressione e segure o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta para o lado direito da página. Solte a tecla “Shift” e o botão esquerdo do mouse e a linha horizontal do Word aparecerá.

  4. Clique na linha para abrir a guia laranja Ferramentas de Desenho. É aqui que você pode formatar sua linha, alterando sua cor, espessura e design clicando no botão “Contorno da forma” na faixa de opções. É benéfico alterar o design de sua linha primeiro, antes de duplicá-lo, para que você não precise reformatar as linhas várias vezes.

  5. Clique com o botão direito na linha. Você verá um ponto verde aparecer em cada extremidade da linha. Selecione “Copiar”.

  6. Clique fora da linha, em qualquer lugar da página branca do Word e escolha “Colar” ou pressione “Ctrl-V”.

  7. Arraste a linha recém-colada para o lugar abaixo da primeira. A maneira como você posiciona suas linhas varia. Por exemplo, você pode querer deixar espaço suficiente entre as linhas para os funcionários escreverem ou para que algo seja digitado manualmente mais tarde.

  8. Arraste o cursor para destacar as duas linhas. Clique com o botão direito no destaque e selecione “Copiar”, em seguida, clique fora das linhas, clique com o botão direito e selecione “Colar”. Duas novas linhas são coladas. Arraste-as para o lugar.

  9. Preencha o documento do Word com linhas, de acordo com sua preferência, destacando, copiando e colando. Isso economiza tempo de ter que redesenhar as linhas e garante que todas tenham o mesmo comprimento.

  10. Adicione outros elementos ao documento com linhas, como um logotipo de empresa, clicando no botão "Imagem" na faixa da guia Inserir. Navegue até o logotipo e clique duas vezes nele. Se você precisar mover as linhas para caber no logotipo, realce-as com o cursor e arraste-as juntas para que mantenham seu layout.

  11. Clique na opção “Salvar como” da guia Arquivo. Digite um nome para o arquivo do documento alinhado, defina o local para salvar o arquivo e clique no botão “Salvar”.

  12. Dica

    As sugestões aqui vão além do que você pode precisar para o seu documento alinhado do Word. Escolha o que melhor se adapta ao seu negócio, que podem ser simplesmente linhas em uma página.