Como ativar o compartilhamento público do Google Docs

A opção de compartilhamento público do Google Docs possibilita a exibição de um documento na web para visualização pública. Dependendo das configurações escolhidas, os visitantes que navegam no documento online também podem editá-lo ou comentá-lo. Normalmente, os usuários de negócios selecionam esta opção para compartilhar materiais não proprietários que podem interessar ao público, como os próximos calendários de eventos. Para habilitar o compartilhamento público, você acessa a caixa de diálogo Configurações de Compartilhamento na tela Lista de Documentos ou em um documento aberto.

Lista de Documentos

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Clique na caixa à esquerda do ícone "Estrela", ao lado do nome do documento, apresentação, planilha ou desenho do Google Docs na Lista de Documentos que você deseja compartilhar publicamente.

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Clique no botão “Mais” que aparece acima da lista. Role o cursor sobre a opção “Compartilhar…” para revelar um submenu lateral e selecione “Compartilhar…” no menu para abrir a caixa de diálogo Configurações de compartilhamento.

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Clique em "Alterar…" na seção "Quem tem acesso" para abrir a área "Opções de visibilidade das configurações de compartilhamento".

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Selecione a opção “Público na Web” para disponibilizar o documento para qualquer pessoa na Internet, clique no campo ao lado de “Acesso: Qualquer pessoa (sem necessidade de login)” e escolha o nível de acessibilidade que você está dando ao público no menu pop-up. Se você quiser que todos os usuários possam encontrar e editar um documento, selecione “Pode editar”. Para dar permissão a usuários públicos para encontrar um documento e comentar sobre seu conteúdo, selecione “Pode comentar”. Para tornar o acesso público ao documento somente leitura, selecione “Pode visualizar”.

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Clique no botão “Salvar” para salvar suas configurações e retornar à caixa de diálogo Configurações de compartilhamento geral. Clique em “Concluído” para fechar a caixa Configurações de compartilhamento.

Documento Aberto

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Abra o documento de texto, apresentação, planilha ou desenho que deseja compartilhar com o público.

2

Clique no botão “Compartilhar” no canto superior direito da tela (abaixo do seu endereço de e-mail) para abrir a caixa de diálogo Configurações de compartilhamento.

3

Clique em "Alterar…" na seção "Quem tem acesso" para abrir a área "Opções de visibilidade das configurações de compartilhamento".

4

Selecione “Público na Web” e clique no campo ao lado de “Acesso: Qualquer pessoa (sem necessidade de login)”. Selecione o nível de acessibilidade que você está oferecendo ao público no menu pop-up: “Pode editar”, “Pode comentar” ou “Pode visualizar”.

5

Clique em “Salvar” para retornar à caixa de diálogo Configurações de compartilhamento geral e, em seguida, clique em “Concluído” para fechar a caixa Configurações de compartilhamento.