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Um relatório importante para cada líder de negócios revisar, pelo menos uma vez por ano, é o balanço patrimonial. Fornece aos líderes empresariais uma visão da saúde financeira da empresa. Para obter uma imagem real da saúde financeira da empresa, os tomadores de decisão precisam entender o que se qualifica como um ativo e o que se qualifica como um passivo. Dê uma olhada no que a equação contábil usa e, em seguida, considere como os exemplos específicos de ativos e passivos se encaixam.

Compreenda a Equação Contábil

Cada dólar que entra e cada dólar que sai afetará a equação contábil de uma empresa. A equação é: ativos = passivos + patrimônio líquido. Quando uma empresa começa, ela pode ter mais empréstimos do que ativos reais. É por isso que o balanço patrimonial inicialmente parece desequilibrado. É o patrimônio do proprietário que equilibra a folha. Observe que o patrimônio do proprietário não é um ativo e, na verdade, é um débito do lado do ativo do balanço patrimonial, porque a empresa não possui o patrimônio do proprietário.

Ativos são tudo o que a empresa possui em dinheiro ou propriedade. Passivos são coisas que a empresa deve. A contabilidade geral rastreia todas as transações de ativos e dívidas. Normalmente, isso é feito em um sistema de dupla entrada, onde há de ativos e dívida categorias. Se a empresa pega $ 500 do banco e paga para um empréstimo, os $ 500 do banco são debitados do total de ativos em dinheiro e $ 500 são creditados no empréstimo para reduzir a dívida.

Exemplos de ativos

A primeira coisa que vem à mente em relação aos ativos da empresa é o caixa. Mas existem muitos outros ativos que a maioria das empresas possui. Considere o que sua apólice de seguro cobre. A maioria dos itens que você cobre tem um valor monetário; portanto, eles são um ativo. aqui estão alguns exemplos:

• Dinheiro: o valor das contas bancárias, de poupança e do mercado monetário. O dinheiro é totalmente líquido e acessível, se necessário.

• Contas a receber: são os pagamentos esperados de produtos ou serviços já vendidos. As contas a receber não são consideradas líquidas, pois podem ser pagas em 30, 60 ou 90 dias do ponto de venda, dependendo dos prazos. Uma empresa pode vender contas a receber, embora isso geralmente seja por uma porcentagem do valor total devido.

• Estoque: os produtos no armazém são outro ativo. Esses são os itens que geram receita e, se necessário, podem ser vendidos ou liquidados. O valor do estoque é, portanto, considerado um ativo.

• Bens imóveis: se a empresa possui bens imóveis, trata-se de um ativo. Os bens imóveis geralmente não têm liquidez e têm ajustes anuais feitos para o valor de mercado. Quando se trata de listá-lo como um ativo, o valor da propriedade é listado. Qualquer hipoteca é listada posteriormente como uma dívida.

• Máquinas e equipamentos: são ativos necessários para completar as operações do dia a dia. Uma impressora, computadores, um torno são todos considerados ativos. Eles se depreciam e perderão seu valor a cada ano.

Pense em ativos como algo que você pode liquidar ou vender se precisar de capital.

Exemplo de responsabilidades

O passivo é o que a empresa deve. Podem ser empréstimos formais com bancos ou empréstimos pessoais de familiares e amigos para financiar o negócio. Aqui estão alguns exemplos de responsabilidades:

• Empréstimos para pequenas empresas: todos os empréstimos para empresas, hipotecas imobiliárias e linhas de crédito são considerados empréstimos para pequenas empresas. São valores devidos pela empresa a um banco, entidade privada ou entidade de crédito.

• Contas a entregar: assim como uma empresa tem contas a receber como um ativo, as contas a entregar são um passivo. Esses são fundos devidos a fornecedores. Um exemplo é um empreiteiro que compra madeira para reforma e tem 30 dias para pagar.

• Folha de pagamento: as obrigações salariais em aberto são consideradas um passivo. O capital de giro geralmente paga essa quantia regularmente, mas é contado em caso de insolvência para determinar quem recebe o pagamento e em que ordem. A folha de pagamento e os impostos estão acima de outras obrigações.

• Impostos: são os impostos federais, estaduais e municipais. Impostos pendentes são passivos.

O rastreamento regular de ativos e passivos ajuda os líderes de negócios a tomarem decisões adequadas sobre novos gastos e sobre a solidez financeira da empresa.