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Todas as empresas com funcionários experimentam pelo menos algum grau de rotatividade de funcionários. Para controlá-lo, você precisa ter uma fórmula para calcular a rotatividade de funcionários. A rotatividade é uma questão com a qual os gerentes devem se preocupar porque substituir funcionários separados custa dinheiro; para substituir um funcionário perdido, é necessário recrutar candidatos, realizar entrevistas e investir em treinamento e orientação. Isso significa que uma alta taxa de rotatividade prejudica os lucros.

Dito de outra forma, as empresas que mantêm as taxas de rotatividade baixas em comparação com as médias do setor podem obter uma vantagem de custo em relação aos concorrentes com taxas de rotatividade mais altas.

O que é rotatividade de funcionários?

A rotatividade de funcionários é basicamente uma medida simples. É o número de funcionários que você deve substituir devido a demissões e outras separações durante um determinado período de tempo. A rotatividade de funcionários é geralmente expressa como taxa de rotatividade de funcionários; ou seja, como a porcentagem de seus funcionários que saem. Um intervalo de tempo comum para medir a rotatividade de funcionários é um mês.

No entanto, uma pequena empresa pode considerar um período de tempo mais longo, como um trimestre ou até um ano, mais útil, porque pode levar mais tempo para que os números se tornem grandes o suficiente para mostrar padrões significativos. Não há taxa absoluta de rotatividade de funcionários alta ou baixa. As taxas de rotatividade variam de acordo com o setor.

Por exemplo, em maio de 2017, a rotatividade no setor de varejo era de 4,6%, enquanto na educação era de apenas 2,7%. Para encontrar informações sobre rotatividade de funcionários em seu setor, consulte as revistas especializadas do setor ou o Bureau of Labor Statistics dos EUA

Custos associados para substituir funcionários

Substituir funcionários perdidos pode ser caro. Você deve localizar e selecionar novos contratados em potencial, conduzir entrevistas e preencher verificações de referência e papelada. Uma vez que o candidato é selecionado e contratado, ele deve ser treinado e orientado sobre o trabalho e as políticas e procedimentos internos de negócios. Você enfrenta a perspectiva de produtividade mais baixa até que o novo funcionário se familiarize totalmente com suas funções.

Rotatividade geral de funcionários

Para calcular a rotatividade de funcionários, calcule o número médio de funcionários durante o período de medição. Adicione o número de funcionários do início do período ao número do final. Divida por dois para encontrar o número médio de funcionários e, em seguida, divida o número de funcionários separados durante o período pelo número médio de funcionários para encontrar a taxa de rotatividade de funcionários.

Apresentado como uma fórmula, o cálculo se parece com: R = S / ((B + E) / 2), onde R é a taxa de rotatividade, S é o número de funcionários separados e B e E representam o tamanho inicial e final de seu trabalhadores.

Por exemplo, se você tem 75 funcionários no início do período e 85 no final, seu número médio de funcionários é 80. Se 16 funcionários saíram, isso é 16/80, ou 0,20 (multiplique por 100 para expressar o número como 20 por cento).

Rotatividade de novos funcionários

A rotatividade geral de funcionários informa apenas se sua rotatividade é alta ou baixa para o seu setor. Também é útil olhar para grupos específicos de funcionários. Por exemplo, calcule o número de funcionários que saíram em menos de um ano após serem contratados como uma porcentagem da rotatividade total de funcionários.

Suponha que 30 funcionários saiam durante o período de medição. Uma dúzia desses funcionários estava com você há menos de um ano. Divida 12 por 30 e multiplique o resultado por 100 para obter a porcentagem de novos funcionários que saíram, que neste exemplo é de 40%. Se esse for um número alto para o seu setor, pode ser uma pista para possíveis problemas de retenção de novos funcionários, como falta de orientação e treinamento adequados.