Como apresentar atrasos nos impostos sobre a folha de pagamento

Se a sua empresa tiver funcionários, você deverá reter os impostos sobre os salários de cada funcionário, incluindo Medicare, Previdência Social e impostos federais sobre a renda. Você também é responsável por depositar as retenções de imposto de renda e preencher as declarações trimestrais do imposto de renda na Receita Federal. O IRS define regras rígidas sobre quando depositar impostos, dependendo de sua responsabilidade, e quando apresentar a declaração de imposto sobre a folha de pagamento. Se você atrasar o depósito ou o pedido de devolução, o IRS irá impor penalidades.

Quando depositar

O IRS oferece duas programações de depósito - mensal e "quinzenal", que a agência define como a cada duas semanas ou 26 vezes por ano. Se sua empresa informou um total de $ 50.000 ou menos em obrigações fiscais nos quatro trimestres anteriores, você deve depositar impostos todos os meses. Se você relatou mais de $ 50.000 em impostos, deverá depositar semestralmente. Os depositantes mensais devem depositar impostos até o 15º dia do mês seguinte. Se você for um depositante semestral, sua programação de depósitos depende do dia de pagamento de sua empresa. Se o dia de pagamento cair em uma quarta, quinta ou sexta-feira, você deve depositar os impostos até a quarta-feira seguinte. Se o dia de pagamento for sábado, domingo, segunda ou terça-feira, você deve depositar os impostos até a sexta-feira seguinte.

Penalidades para depósitos tardios

Se o seu pagamento estiver entre um e cinco dias atrasado, o IRS cobra uma multa de 2 por cento do imposto não pago. Depósitos feitos com seis a 15 dias de atraso são cobrados com multa de 5%. Se o seu pagamento atrasar mais de 16 dias, o IRS cobrará uma multa de 10%. O IRS também cobra juros sobre qualquer saldo não pago.

Quando arquivar

Você deve apresentar o Formulário 941, que é a declaração de imposto de renda trimestral, até o último dia do mês seguinte ao final do trimestre. Por exemplo, você deve apresentar uma declaração de um trimestre que termina em abril até 31 de maio para evitar penalidades. Se você deixar de apresentar sua declaração de imposto de renda trimestral dentro do prazo, o IRS cobrará uma série de penalidades.

Penalidades por arquivamento tardio

Para cada mês ou mês parcial em que você atrasar o preenchimento do Formulário 941, o IRS impõe uma penalidade de 5 por cento, com uma penalidade máxima de 25 por cento. Essa multa é uma porcentagem do imposto não pago devido com a devolução. O IRS também aplica um imposto de 0,5% para cada mês ou mês parcial em que você paga o imposto atrasado. O IRS pode dispensar multas de arquivamento tardio se você tiver motivos razoáveis ​​para arquivamento atrasado.

Como arquivar

A menos que sua empresa tenha um motivo razoável para depositar impostos sobre a folha de pagamento ou preencher o Formulário 941 com atraso, você deve sempre apresentar e pagar o mais rápido possível para evitar multas e juros adicionais. Você deve preencher o Formulário 941 e depositar os impostos normalmente, mas espera receber uma fatura pelos juros e multas do IRS. Envie o Formulário 941 para o endereço do IRS listado nas instruções do formulário, que é designado de acordo com o estado em que você conduz seus negócios.

Como pagar

Para depositar atrasos nos impostos sobre a folha de pagamento, utilize o Sistema Eletrônico de Pagamento de Tributos Federais, da EFTPS. Se você não tiver uma conta, deverá criar uma fornecendo suas informações comerciais; número de identificação do empregador, ou EIN; e contas bancárias e números de roteamento. O IRS verificará suas informações bancárias e enviará a você uma carta de inscrição em cinco dias úteis que conterá seu número de identificação pessoal, ou PIN. Assim que receber o seu PIN, visite o site da EFTPS, clique no botão para efetuar um pagamento e no link para obter uma senha. Crie uma senha e faça login em sua conta. Selecione o formulário 941 na lista, o período de imposto apropriado para sua empresa, tipo de pagamento, valor do pagamento e data em que deseja que o pagamento seja debitado de sua conta. Envie seu pagamento, e o EFTPS fornecerá um número de confirmação, que é um recibo de seu pagamento. Como você está pagando com atraso, o IRS enviará uma fatura que incluirá juros e multas, que você também pode pagar usando o sistema EFTPS.