Como o GAAP exige que os custos de pesquisa e desenvolvimento sejam registrados?

De acordo com o Financial Accounting Standards Board, ou FASB, os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, exigem que a maioria dos custos de pesquisa e desenvolvimento sejam lançados como despesas no período corrente. No entanto, as empresas podem capitalizar alguns custos de pesquisa e desenvolvimento de software, ou P&D. O FASB define pesquisa como uma busca planejada ou investigação para descobrir novos conhecimentos; define o desenvolvimento como a tradução das descobertas da pesquisa em um plano ou projeto.

Contabilidade de P&D e 'Uso Interno'

Quando uma empresa gasta dinheiro em P&D, seja por meio de serviços adquiridos ou por meio de seu próprio departamento de P&D, ela deve registrar o custo como despesa no período incorrido, informa o Corporate Finance Institute. Isso inclui o custo de materiais, equipamentos e instalações que não têm futuros alternativos - ou seja, itens que a empresa não usa para outros fins.

Por exemplo, uma pequena empresa que desenvolve novos cosméticos pode contratar uma empresa de P&D para avaliar a segurança de um novo produto. De acordo com o GAAP, a empresa deve gastar o custo de P&D e relatá-lo na declaração de renda atual da empresa.

Arranjos de custos de P&D

Os fornecedores de P&D também devem custear os custos de execução de serviços de P&D para os clientes. No entanto, o provedor deve relatar essas despesas como o custo dos serviços prestados, que ele subtrai da receita para determinar a receita bruta. Às vezes, duas ou mais partes interessadas formam parcerias limitadas para buscar uma linha específica de P&D. Neste caso, o financiamento vem dos sócios comanditários e o sócio comanditário administra as obrigações contratuais e os aspectos técnicos. O parceiro geral geralmente relata suas despesas atuais como o custo dos serviços prestados, mas os sócios limitados relatam seus custos como despesas de P&D.

Custos Capitalizados

Em certas situações, uma empresa pode tratar alguns de seus custos de P&D como ativos não circulantes. Esse processo é chamado de capitalização e requer que os custos sejam lançados como despesas ao longo de um determinado número de anos. Se os custos se referem a ativos tangíveis que têm um uso futuro alternativo, a empresa deprecia os custos ao longo da vida útil projetada dos ativos. Da mesma forma, a empresa amortiza custos capitalizados que se referem a ativos intangíveis, como patentes e marcas. Algumas despesas de desenvolvimento, como as de pesquisa de mercado e testes de consumo, não contam como custos de P&D.

Despesas de P&D de software

O Financial Accounting Standards Board divide os projetos que desenvolvem produtos de software em três fases: estudos de viabilidade, produção e distribuição de software e vendas. Apenas a fase de produção permite que uma empresa capitalize os custos de P&D relacionados. A empresa amortiza esses custos capitalizados usando o maior valor entre as baixas lineares ao longo da vida útil dos itens ou a razão entre as receitas atuais e futuras do produto de software. Uma empresa pode reduzir seus custos de produção de software não amortizados restantes se o valor realizável líquido do produto for permanentemente prejudicado.