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Uma declaração, em termos contábeis, é sinônimo de “relatório”. Existem várias demonstrações contábeis comuns, todas baseadas nos mesmos dados contábeis, mas que são preparadas por diferentes razões, a fim de mostrar várias perspectivas da saúde e desempenho financeiro da empresa. Essas declarações vêm em formatos padronizados de modo a permitir uma análise financeira objetiva por proprietários de empresas, executivos, investidores, fornecedores, instituições de crédito e autoridades fiscais.

Definição

Uma demonstração financeira é na verdade uma coleção de quatro demonstrações contábeis separadas: um balanço, uma demonstração de resultados, uma demonstração de fluxo de caixa e uma demonstração do patrimônio líquido do acionista ou proprietário. Juntos, eles não apenas dão uma imagem da saúde financeira da empresa, mas também podem ajudar a identificar tendências para corrigir problemas e aproveitar oportunidades.

Balanço patrimonial

Um balanço é uma declaração da posição financeira de uma empresa em um único ponto no tempo, geralmente no final do mês ou do ano. Mostra que os ativos da empresa são iguais aos passivos mais o patrimônio líquido. Os ativos do balanço são representados como de longo prazo, como edifícios, móveis e equipamentos, ou de curto prazo, como estoques, contas a receber e caixa no banco. Os passivos de longo prazo incluem itens como empréstimos, enquanto os passivos de curto prazo incluem contas a pagar. O patrimônio líquido é a conta de capital do proprietário que mostra o quanto ele investiu em sua empresa.

Declaração de rendimentos

A demonstração de resultados às vezes é chamada de "demonstração de lucros e perdas". Ele revela o desempenho financeiro de uma empresa, categorizando as fontes de receitas e despesas. Ao contrário de um balanço patrimonial que fornece um instantâneo da condição financeira de uma empresa em um ponto específico no tempo, uma demonstração de resultados mostra o quão bem a empresa teve um período de tempo, geralmente por mês, trimestre ou ano.

Declaração de patrimônio líquido

Uma declaração de patrimônio líquido detalha as mudanças no patrimônio líquido que ocorreram ao longo de um período de tempo. Ele mostra o saldo do patrimônio líquido do proprietário no início do período, mais as contribuições feitas após essa data, mais quanto lucro foi reinvestido e menos quaisquer fundos que o proprietário retirou.

Demonstração de fluxo de caixa

A demonstração do fluxo de caixa é um relatório sobre o caixa que entrou e o caixa que saiu. Ele categoriza a origem e o valor do caixa recebido, como vendas, receitas de juros e recursos de empréstimos, juntamente com os tipos de despesas pagas, como folha de pagamento, pagamentos de empréstimos, impostos e compra de equipamentos. Não importa se as receitas ou despesas são de longo ou curto prazo.

Relatórios de Demonstrações Financeiras

Existem três tipos de relatórios sobre as demonstrações financeiras com base no nível de garantias fornecidas quanto à sua exatidão e integridade: compilação, revisão e auditoria. Uma compilação é um relatório de demonstração financeira baseado em informações fornecidas pela administração; não foi examinado por contadores externos. Ele vem sem garantias de que adere aos princípios contábeis geralmente aceitos, conhecidos como GAAP, e geralmente inclui apenas um balanço patrimonial e uma demonstração de resultados. Uma revisão contém garantias de um contador externo de que o GAAP foi seguido, mas o relatório é menos examinado do que a auditoria, o que requer que o contador externo verifique todos os registros contábeis e evidências de suporte. As demonstrações financeiras auditadas têm o peso de uma garantia da firma de auditoria de que as demonstrações financeiras são precisas e completas.