Como medir a eficiência da produção

Para cada pequena empresa, a eficiência é importante. Obter mais - mais unidades produzidas, mais vendas, mais receita - com menos - menos desperdício, menos trabalho, menos custo - é o sonho de todo líder de negócios. No entanto, muitos proprietários de empresas se concentram em aumentar a receita em vez de identificar maneiras de fazer seus negócios operarem com eficiência. No mundo dos negócios, onde a receita é igual à receita menos as despesas, isso pode ser um grande erro.

Importância da Eficiência da Produção

A eficiência é uma medida importante do desempenho de uma empresa. Ao contrário da produtividade, que uma empresa atinge maximizando o número de unidades produzidas em um determinado período de tempo, a eficiência requer a minimização de custos e a maximização de lucros para um determinado nível de produção. A eficiência, portanto, permite que uma empresa faça o melhor uso possível dos recursos da empresa. Por exemplo, uma empresa eficiente produzirá um número maior de produtos de qualidade, com menos desperdício, usando menos energia e outros recursos durante um determinado período do que uma empresa ineficiente.

Eficiência e Medição de Desempenho

A eficiência é medida dividindo a taxa de produção real de um trabalhador pela taxa de produção padrão e multiplicando o resultado por 100 por cento. A taxa de produção padrão é a taxa normal de desempenho de um trabalhador ou o volume de trabalho que um funcionário treinado pode produzir por unidade de tempo usando um método prescrito e com o esforço e as habilidades usuais. À medida que a eficiência da produção aumenta, os custos de produção diminuem. A estratégia de operações, tecnologia, design de trabalho e processo influenciam a taxa de produção, assim como a habilidade e o esforço do trabalhador.

Exemplo de medição de eficiência

Suponha que a Watkins Painting tenha determinado que o tempo padrão necessário para preparar, aplicar primer e pintar uma sala de tamanho médio é de três dias, ou 24 horas, igual a pintar aproximadamente 4% da sala por hora. Suponha que Watkins cobra US $ 400 por sala de trabalho, que ele fatura separadamente pelos materiais e que paga ao pintor US $ 10 por hora. A taxa de eficiência de produção de Watkins é igual a uma sala dividida por 26 horas reais ou taxa de saída real de 0,038, que é dividida por uma sala dividida por 24 horas padrão ou taxa de saída padrão de 0,042, que é igual a 0,90. Em seguida, 0,90 é multiplicado por 100 por cento, o que equivale a 90 por cento de eficiência.

Para determinar o lucro ou prejuízo real da Watkins, multiplique a taxa horária de US $ 10 do pintor por 26 horas para igualar os custos reais de mão de obra de US $ 260. Subtraia esse número da taxa de $ 400 por quarto, que é igual a $ 140. O lucro de Watkins é igual a $ 140, o que é $ 20 menos do que os $ 160 que a empresa teria ganho se o pintor fosse mais eficiente.

Taxas de eficiência padrão

Uma pequena empresa pode usar um estudo de tempo para determinar o tempo médio necessário para realizar tarefas específicas. Essas médias tornam-se então metas de desempenho futuras. Para conduzir o estudo de tempo, os tempos necessários para vários funcionários concluírem uma tarefa são registrados e o tempo médio de conclusão é calculado. Esse tempo médio se torna o padrão ou referência para a atividade.

Usando tais padrões, a empresa pode avaliar a eficiência real da produção dos funcionários para uma série de finalidades. Por exemplo, as taxas de eficiência de produção podem servir de base para bônus e aumentos por mérito. Os índices de eficiência também podem identificar oportunidades de melhoria em uma linha de produção ou servir como insumo para planejamento e controle operacional.