Definir Uso Único e Planos Permanentes para Negócios

Administrar uma empresa envolve muitos tipos diferentes de planejamento. Normalmente existe um plano por trás de cada ação ou decisão tomada. Um plano bem elaborado inclui informações como quais funcionários estão envolvidos, as ações e procedimentos que eles devem seguir e os regulamentos que regem o que é aceitável e inaceitável durante a implementação do plano.

Dois tipos de planos nas empresas são projetados e implementados dependendo do tamanho, escopo e natureza do plano que está sendo escrito: planos permanentes e planos de uso único. Normalmente, o tipo de plano usado varia de acordo com o tipo de projeto, as necessidades internas e o período de tempo em que o plano estará ativo.

Independentemente do tipo de plano usado, os planos de uso único e permanente compartilham muitas das mesmas características, pois ambos contêm procedimentos, listas de etapas a serem executadas e, às vezes, um orçamento separado para gastar.

Planos Permanentes

Um plano permanente é um plano de negócios que se destina a ser usado muitas vezes. Ele é projetado para orientar as decisões e ações gerenciais que tendem a ser recorrentes. É usado por um longo período, às vezes indefinidamente, e é alterado conforme as circunstâncias mudam. Em geral, os planos permanentes contêm regras, políticas e procedimentos que definem ações a serem tomadas em certas situações ou ações que devem ser concluídas para atingir um objetivo específico. Os planos permanentes contribuem para a coordenação do negócio, pois trazem consistência e unidade. Eles permitem que os funcionários seniores delegem trabalho aos subordinados com confiança porque as regras e procedimentos relacionados ao trabalho já foram estabelecidos.

Exemplos de planos permanentes incluem políticas para interação de funcionários, procedimentos de operações de emergência no caso de um desastre em toda a empresa, instruções para relatar problemas internos na empresa e regulamentos sobre o que é permitido e o que é proibido no negócio. Um manual do funcionário e uma política de conduta são exemplos de planos permanentes em uma empresa.

Planos de uso único

Um plano de uso único, também conhecido como plano específico, é usado para situações não recorrentes e únicas nos negócios. Um plano de uso único tem como objetivo resolver um problema específico e, em seguida, ser descartado. O plano de uso único torna-se obsoleto após o uso pretendido e específico. A duração de um plano de uso único difere dependendo do projeto em questão, pois um plano de evento único pode durar apenas um dia, enquanto um único projeto pode durar semanas ou meses.

Por exemplo, um projeto de marketing para um cliente específico pode exigir um plano individual e personalizado. Os orçamentos também são excelentes exemplos de planos descartáveis, pois mudam a cada ano. Quando o ano fiscal termina, geralmente um novo orçamento é assumido. Uma campanha publicitária para o lançamento de um novo produto ou um plano de integração para uma fusão ou aquisição recente são exemplos de um plano de uso único.

Planos de negócios vs. planos permanentes e planos de uso único

Planos descartáveis ​​e permanentes não são a mesma coisa que um plano de negócios, que normalmente é o plano mais importante e detalhado em um negócio. Um plano de negócios é um plano detalhado que descreve a estrutura e as operações de negócios. Inclui resumos financeiros, análises de mercado e informações sobre a concorrência, bem como planos de marketing para competir no mercado.

Se um plano de negócios é o esqueleto de uma empresa, os planos permanentes e descartáveis ​​são os músculos que o fazem funcionar. Embora um plano de negócios possa exibir produtos de publicidade para um grupo demográfico específico como estratégia e objetivo, um plano de uso único é normalmente empregado para planejar e realizar a campanha de publicidade para cada um dos produtos específicos. Um plano permanente rege as ações dos funcionários enquanto trabalham na empresa.