Como calcular os custos de mão de obra totalmente onerados

Empregar trabalhadores em sua pequena empresa custa mais do que apenas as horas de trabalho ou os salários que você paga a eles. Você incorre em custos adicionais, como impostos, benefícios e suprimentos, que aumentam seus custos reais de emprego. O custo da mão de obra com carga total é o custo total da hora para empregar um trabalhador pelas horas que ela realmente trabalha, o que inclui salários e o “encargo” dos custos adicionais. Você pode calcular seus custos de mão de obra totalmente sobrecarregados para ajudá-lo a tomar decisões sobre o gerenciamento de sua força de trabalho e seu orçamento.

  1. Determine o salário e as horas trabalhadas dos funcionários

  2. Determine o salário por hora de um funcionário, o número de horas por ano que ele está disponível para trabalhar e o número de dias por ano para os quais ele poderia estar ausente do trabalho devido a dias de doença ou férias. Por exemplo, suponha que você pague a uma funcionária $ 20 por hora e que ela esteja disponível para trabalhar 2.080 horas por ano, o que equivale a 40 horas por semana vezes 52 semanas. Suponha que ela possa se ausentar do trabalho por 15 dias devido a feriados e dias de férias.

  3. Calcular o número de horas reais trabalhadas

  4. Multiplique o número de dias que o funcionário poderia estar ausente por oito horas por dia. Em seguida, subtraia esse resultado do número de horas que ela está disponível para trabalhar por ano para calcular o número de horas reais que ela trabalha por ano. Neste exemplo, multiplique 15 por oito para obter 120 horas. Subtraia 120 de 2.080 para obter 1.960 horas reais de trabalho por ano.

  5. Determine os custos anuais diretamente relacionados

  6. Determine a partir de seus registros a quantidade de custos anuais que você paga além do salário por hora de seu funcionário que estão diretamente relacionados ao seu trabalho. Inclui todos os impostos sobre a folha de pagamento, seguro, benefícios, refeições, suprimentos e custos de treinamento. Adicione cada custo para determinar o custo da carga de trabalho do funcionário. Neste exemplo, suponha que você pague $ 2.000 em impostos sobre a folha de pagamento, $ 1.000 em seguro, $ 2.000 em benefícios e $ 5.000 em suprimentos e outras despesas diversas. Some $ 2.000, $ 1.000, $ 2.000 e $ 5.000 para obter um custo de trabalho de $ 10.000.

  7. Determine o custo anual do trabalho da folha de pagamento

  8. Multiplique o salário por hora do funcionário pelo número de horas que ele está disponível para trabalhar por ano para determinar seu custo anual de mão de obra na folha de pagamento. Adicione o custo anual do trabalho da folha de pagamento ao custo do trabalho. Neste exemplo, multiplique $ 20 por hora por 2.080 horas para obter um custo anual de mão de obra de $ 41.600 na folha de pagamento. Adicione $ 41.600 e $ 10.000 para obter $ 51.600.

  9. Calcule o custo da mão de obra totalmente onerada para o funcionário

  10. Divida seu resultado pelo número de horas reais de trabalho por ano para calcular o custo de mão de obra totalmente onerado para o funcionário. Continuando com o exemplo, divida $ 51.600 por 1.960 para obter um custo de mão de obra totalmente onerado de $ 26,33 por hora. Isso significa que o custo total para empregar seu trabalhador é de $ 26,33 por hora de trabalho real.