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Uma despesa de capital é uma compra que uma empresa registra como um ativo, como um ativo imobilizado. Em vez de reconhecer a despesa de um ativo de uma só vez, as empresas podem distribuir o reconhecimento da despesa ao longo da vida do ativo. Os ativos geralmente ficam melhor em uma demonstração financeira em comparação com as despesas, portanto, muitas empresas tentam capitalizar o máximo de despesas relacionadas possível. Os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, ou GAAP, fornecem orientação às empresas sobre como registrar a compra inicial e as despesas subsequentes dos ativos.

Prazo

O Conselho de Padrões de Contabilidade Financeira, que define os padrões para os GAAP, declara que os ativos proporcionam um provável benefício futuro. Por outro lado, as despesas resultam no "esgotamento" de ativos, como dinheiro, para produzir bens e serviços. Quando uma empresa faz uma compra, pode ser difícil determinar se é um ativo ou uma despesa. Por exemplo, você pode argumentar que uma impressora de $ 50 pode ser um ativo ou uma despesa. Para simplificar a decisão, o GAAP estabelece que as compras devem ter uma vida útil esperada de mais de um ano para serem consideradas despesas de capital.

Configuração inicial

O GAAP permite que as empresas capitalizem as compras que colocam o ativo em um estado utilizável. Freqüentemente, o custo de um equipamento não é o único custo que uma empresa tem de incorrer para colocar as operações em funcionamento. Por exemplo, uma empresa pode ter que pagar uma empresa de transporte para entregar a máquina, adquirir seguro de transporte e desperdiçar alguns materiais em testes iniciais. Todas essas compras fazem parte do processo de colocar a máquina em um estado de funcionamento, para que a empresa possa capitalizar todas elas.

Melhorias

De acordo com o GAAP, as empresas podem capitalizar melhorias em terrenos e equipamentos, desde que não façam parte da manutenção normal. O GAAP permite que as empresas capitalizem custos se estiverem aumentando o valor ou estendendo a vida útil do ativo.

Por exemplo, uma empresa pode capitalizar o custo de uma nova transmissão que adicionará cinco anos ao caminhão de entrega da empresa, mas não pode capitalizar o custo de uma troca de óleo de rotina. As regras para terras são semelhantes; uma empresa pode capitalizar o custo inicial de calçadas, sinalização e estacionamentos, mas não pode capitalizar os custos de manutenção desses itens.

Interesse

Se uma empresa precisar tomar um empréstimo para construir um novo ativo, ela pode capitalizar a despesa de juros associada. O GAAP estabelece algumas estipulações para capitalizar despesas de juros. As empresas só podem capitalizar os juros se estiverem construindo o ativo elas mesmas; eles não podem capitalizar os juros de um empréstimo para comprar o ativo ou pagar a outra pessoa para construí-lo. As empresas só podem reconhecer despesas de juros à medida que incorrem em despesas para construir o ativo. Por exemplo, se uma empresa gasta $ 7.000 em um período construindo o ativo, ela pode capitalizar a despesa de juros associada a esses $ 7.000.