O que significa dissolver uma empresa?

Dissolver uma empresa significa encerrar oficial e formalmente o negócio. Embora interromper as operações seja parte desse processo, a dissolução de uma empresa envolve mais coisas do que apenas trancar a porta da frente. Ativos e passivos devem ser tratados adequadamente, da mesma forma que um executor liquidaria todos os ativos, dívidas e negócios quando alguém morre.

Arquivando a papelada de dissolução

O primeiro passo para dissolver o seu negócio é os proprietários ou o conselho de administração, dependendo se a empresa é pública ou privada, criar uma resolução para a dissolução. Uma vez que isso seja acordado por todos os acionistas, sua empresa deve arquivar artigos de dissolução com o gabinete do secretário de estado. Isso deve ser feito no mesmo estado em que a empresa foi constituída. Isso fornece um aviso legal oficial de que a empresa está fechando. Dependendo do seu estado, isso pode exigir outros formulários.

Liquidando ativos da empresa

Qualquer propriedade de sua empresa é liquidada, o que significa vender quaisquer ativos que não sejam usados ​​como garantia para empréstimos. A propriedade que é usada como garantia para empréstimos deve ir para a instituição que fez o empréstimo ou ser quitada pela sua empresa antes de ser vendida em dinheiro. A capacidade de liquidar todos os ativos depende de sua empresa estar insolvente no momento da dissolução e da quantidade de dinheiro em caixa mais os ativos líquidos.

Liquidação de passivos pendentes

A próxima etapa para dissolver seu negócio é liquidar todas as obrigações pendentes. Passivos são quaisquer obrigações em que a empresa tenha incorrido antes do fechamento e incluem bens e serviços que foram pagos, mas não entregues, bem como quaisquer dívidas de curto ou longo prazo. Uma obrigação crítica é preencher os formulários finais de folha de pagamento federal e estadual e imposto de renda corporativo. Uma vez que todas as responsabilidades tenham sido liquidadas, qualquer valor remanescente em dinheiro no negócio é distribuído aos proprietários individuais ou acionistas.

Notificação às partes interessadas

Uma vez que sua empresa tenha votado pela dissolução, formalmente arquivado o contrato de dissolução com o estado incorporador, liquidado seus ativos e liquidado suas dívidas e outras obrigações, um aviso legal final é enviado a qualquer entidade que possa ter interesse na empresa. Este aviso incluiria credores, acionistas e proprietários, clientes, funcionários e qualquer outra parte interessada. As leis sobre quais partes devem ser notificadas e quanto aviso é necessário variam de acordo com o estado, mas um requisito universal é notificar a Receita Federal de que sua empresa está fechando e não apresentará mais declarações de impostos.