Regras e regulamentos para funcionários assalariados

Pagar membros da força de trabalho de sua pequena empresa como empregados assalariados pode ser fácil para você e capacitá-los, mas, ao fazer isso, você deve cumprir as regras e regulamentos das leis trabalhistas. As diretrizes do Fair Labor Standards Act não se aplicam aos funcionários com base salarial que estão isentos. Se a sua empresa classificar qualquer um de seus funcionários como assalariado não isento, a FLSA os cobre como faria com qualquer outro funcionário não isento.

Isenções para funcionários assalariados

Seus funcionários assalariados devem receber um valor definido de compensação a cada período de pagamento. Os empregados assalariados isentos das diretrizes da FLSA enquadram-se nas seguintes categorias de isenção: pessoal administrativo, executivos, vendedores externos e pessoal profissional. As funções que desempenham e o grau de autonomia que exercem no desempenho dessas funções contribuem para o seu estatuto de isenção.

Em alguns casos, seus funcionários assalariados irão supervisionar outros funcionários. Os funcionários que desempenham funções de desenvolvimento e implementação relacionadas a computadores também estão isentos das diretrizes FLSA e você pode classificá-los como funcionários assalariados.

Requisitos de salário mínimo

A remuneração mínima para um funcionário com base no salário é de $ 455 por semana. Se você pagar qualquer um de seus funcionários assalariados com base em salário ou honorários, o valor deve ser igual ou superior a US $ 455 por semana. O salário mínimo semanal para o seu funcionário assalariado relacionado ao computador também é $ 455 por semana. Se ela trabalha em uma programação padrão de menos de 40 horas por semana, você deve certificar-se de que sua taxa de remuneração por hora não seja inferior a $ 27,63 por hora.

Deduções permitidas do salário

Você não deve fazer deduções por hora dos ganhos de um funcionário assalariado. As deduções por hora podem anular o status do funcionário como isento. Isso pode levar a penalidades e reivindicações de salários extras. Você pode receber uma dedução por um dia inteiro de trabalho que um funcionário assalariado perde devido a um evento pessoal ou relacionado a doença.

Se você suspender um funcionário assalariado sem remuneração, só poderá fazer descontos para o dia inteiro. Se sua empresa compensar funcionários por serviço de júri ou serviços militares, você pode fazer uma dedução para compensar o valor que eles recebem do tribunal ou das forças armadas.

Funcionários altamente remunerados

Funcionários altamente remunerados recebem um mínimo de $ 100.000 em remuneração por ano. A remuneração anual de seus funcionários altamente remunerados deve incluir um mínimo de $ 455 por semana em salários ou taxas. Se você tiver trabalhadores de colarinho azul em sua organização que são altamente remunerados, eles não se qualificam como funcionários assalariados, pois a regra é para trabalho administrativo e não manual. Eles não estão isentos das diretrizes FLSA.

Por exemplo, o gerente da fábrica pode não ser considerado um funcionário altamente remunerado, mas o vice-presidente de marketing é.

Funcionários assalariados sem isenção

Mesmo que um funcionário receba um salário, ele pode ser considerado não isento, o que significa que o funcionário recebe um salário de até 40 horas e, em seguida, horas extras após esse limite. Se sua empresa classifica alguns de seus funcionários como assalariados sem isenção, você deve seguir as diretrizes da FLSA ao pagar esses funcionários. Isso inclui pagá-los a uma taxa de 1,5 vez a taxa normal de pagamento por todas as horas que trabalharem além de uma semana de trabalho normal de 40 horas. Você também deve manter registros de salários e horas para seus trabalhadores assalariados não isentos.