O que significa Net 60 em uma fatura?

Se você vir a frase "net 60"em uma fatura ou em um contrato, refere-se a quanto tempo um cliente tem para pagar por bens ou serviços após o recebimento da fatura. Em particular," net 60 "significa que o cliente tem 60 dias para pagar antes que a fatura esteja vencida. Se sua empresa precisa cobrar os clientes, você pode querer obter os termos de pagamento por escrito ao assinar um contrato pela primeira vez e colocar texto nas faturas explicando quando o pagamento é devido e o que acontece se ele estiver vencido.

Compreendendo os termos de pagamento de 60 dias

Normalmente, quando você recebe ou envia uma fatura, há algum aviso de quando o pagamento é devido. Uma maneira de explicar isso é com uma notação como "30 dias" ou "60 dias", o que significa que o saldo líquido da fatura é devido em 30 dias, 60 dias ou qualquer número indicado.

Em alguns casos, você pode ver notações como "1/10 líquido 30" ou "2/10 net 60, "o que significa que um desconto percentual é dado se a conta for paga antes. O número antes da barra indica o valor do desconto, como 1 por cento, e o número depois da barra indica quantos dias o cliente tem para pagar o faturar e ainda receber o desconto.

Às vezes, as contas também são rotuladas como "devido no recebimento, "o que significa que o cliente deve pagar a conta imediatamente após recebê-la. Se o prazo para pagar uma conta já passou, pode ser rotulado como"vencido."

Escolha dos termos de cobrança

Se você dirige uma pequena empresa, pode ser tentador rotular todas as suas faturas como "vencidas no recebimento". Afinal, uma vez que você fornece bens ou serviços aos seus clientes, você naturalmente deseja ser pago o mais rápido possível, especialmente se você tiver incorrido em algumas despesas.

Ainda assim, pode haver motivos para usar outros termos de faturamento mais generosos. Alguns clientes podem estar mais dispostos a trabalhar com você se você lhes der espaço para respirar para avaliar seu trabalho e reunir os fundos para pagá-lo do que se você exigir o pagamento imediato. Dar um aviso prévio de 30 ou 60 dias também pode dar a você um prazo claro, após o qual você pode começar a solicitar o pagamento de forma mais agressiva, sabendo que já foi especificado quanto tempo seu cliente terá de pagar. O impacto dos termos de pagamento no fluxo de caixa nem sempre é tão claro quanto parece.

Você também pode trabalhar com algumas empresas que têm condições específicas para fornecedores, dizendo que pagarão as faturas após um certo atraso. Você pode tentar negociar esses termos ao assinar um contrato pela primeira vez, mas organizações maiores podem ter menos probabilidade de se desviar de seus termos padrão.

Obtendo por Escrito

Se você está começando a trabalhar para uma empresa ou primeiro vendendo mercadorias para uma organização em particular, deve obter um acordo por escrito que estabeleça o que fornecerá, quando fará a entrega e quando espera ser pago. Ao negociar seu contrato, você pode definir quanto tempo o cliente tem para pagar suas contas, seja "60 líquidos" ou algum outro termo. Alguns contratos também podem especificar como o cliente pode avaliar tudo o que você entregou, solicitar a substituição de mercadorias danificadas ou inutilizáveis ​​e solicitar alterações no trabalho que você executou.

Voce pode tambem especifique quando você irá faturar a empresa, que - dependendo da natureza do negócio em que você está - pode ser mensalmente, depois que certos marcos forem atingidos em um projeto ou com base em alguns outros termos. Ter esses tipos de questões explicitadas por escrito torna menos provável que um cliente fique chocado com o adesivo ao ver sua conta ou se surpreenda com o pouco tempo que resta para pagá-la.

Seu contrato também pode especificar como você deseja receber o pagamento, o que pode ajudar a garantir que você não terá surpresas, como um cliente que espera pagar com cartão de crédito quando você só pode aceitar dinheiro ou cheque. Você também pode reiterar os termos de pagamento em suas faturas, mas geralmente é mais provável que sejam observados se o cliente for notificado com antecedência.

Se você não tem um contrato padrão que usa com os clientes, convém peça ajuda a um advogado elaboração de um, especialmente para negócios maiores. Embora isso possa custar algum dinheiro no início, valerá a pena no longo prazo, especialmente se houver uma disputa sobre sua fatura.

O que mais vale para faturas

Geralmente, quando você está enviando uma fatura para alguém, você deseja torne isso fácil de entender para que seja rápido pagar e arquivar. Inclua o nome da sua empresa e o nome da empresa que você está cobrando, junto com uma descrição do objetivo da fatura. Também é útil incluir informações de contato, como seu endereço de correspondência, endereço de e-mail e número de telefone. É útil incluir isso para que, se o seu cliente tiver uma dúvida, alguém possa contatá-lo sem ter que vasculhar outra correspondência para descobrir como entrar em contato com você.

Junto com as condições de pagamento como "30 líquidos" e "60 líquidos", inclua um data da fatura para que fique claro quando o relógio da data de vencimento começa a contar. Geralmente, também é útil incluir um número de fatura para que você possa consultá-la rapidamente no futuro.

Algumas organizações para as quais você envia faturas podem solicitar outras informações, como um ID de fornecedor de sua empresa ou um número de ordem de serviço descrevendo a tarefa em questão. Embora possa ser um pouco complicado personalizar o formato de sua fatura para clientes diferentes, pode valer a pena se você pagar mais rápido.

Quando você está pagando a conta

Se você é quem está recebendo uma fatura com "60 líquidos" ou alguma outra informação de pagamento, você vai querer cumprir os termos para manter um bom relacionamento com seu fornecedor, especialmente se você concordou com os termos de pagamento antes do tempo.

Ainda assim, é uma boa ideia certificar-se de que você está satisfeito com tudo o que comprou antes de enviar o pagamento, porque pode ser mais difícil reclamar o dinheiro que você já pagou do que negociar depois que o cheque já foi enviado pelo correio. Você também pode querer revisar os termos de seu contrato para ter certeza de que seu fornecedor não está pedindo termos de pagamento mais rígidos do que aqueles que você aprovou. Se for esse o caso, você pode entrar em contato com a empresa para que não haja mal-entendidos.

Datas de vencimento e a lei

Em alguns casos, os clientes podem ser obrigados a pagar as contas dentro de um determinado período. Isso pode ser verdadeiro para o governo ou contratos relacionados ao governo ou contratos em certas jurisdições. Por exemplo, a cidade de Nova York exige que os trabalhadores autônomos sejam pagos dentro de um determinado período de tempo em algumas circunstâncias.

A lei também pode determinar que tipo de notificação você deve dar antes de entrar com uma ação por conta de uma fatura não paga, quais tribunais você pode usar para entrar com a ação e quando você pode cobrar juros ou multas por atraso em suas faturas.

Certifique-se de ter um bom senso da lei no local onde você está fazendo negócios e que suas práticas de faturamento e práticas de pagamento de contas estão em conformidade.