O que é uma conta nominal?

Quando você dirige uma empresa, é provável que você use uma gaveta de dinheiro para guardar o dinheiro que recebe até ir ao banco e fazer um depósito. As contas nominais têm uma função análoga. As empresas usam contas nominais como meio de registrar transações com rapidez e facilidade. As contas nominais não são apenas um lugar para armazenar informações de transações de curto prazo. Eles também ajudam os empresários a controlar as receitas e despesas para que possam avaliar como as coisas estão indo a qualquer momento.

Contas nominais vs. reais

Contas nominais são contas temporárias que as empresas usam para registrar receitas, ganhos, despesas e perdas durante um período contábil específico. Normalmente, o ano fiscal da empresa é o período contábil. Eventualmente, os saldos que se acumulam em contas nominais são transferidos para contas permanentes ou "reais" que registram o patrimônio líquido, ativos e passivos de uma empresa. Isso normalmente ocorre no final do ano fiscal.

Contas de renda

Algumas contas nominais registram receitas de negócios. Por exemplo, digamos que o proprietário de uma loja de varejo registre as vendas de cada dia em uma conta de vendas. O saldo no início do ano é zero e aumenta a cada entrada. No final do ano, há um registro completo do volume de vendas anual. Uma empresa pode gerar receitas de outras fontes além das vendas, como receitas de juros ou lucros em transações com títulos. Cada uma dessas fontes de receita normalmente tem sua própria conta de receita.

Despesas e contas pessoais

As empresas geralmente mantêm uma variedade de contas de despesas. Por exemplo, o proprietário de uma loja de varejo pode ter contas de despesas nominais para aluguel, seguro, impostos, suprimentos, estoque e folha de pagamento, bem como todas as outras contas que uma empresa deve pagar. As contas de despesas podem incluir um tipo especial denominado conta pessoal. As contas pessoais são específicas para indivíduos, geralmente um proprietário. As contas pessoais registram as retiradas de dinheiro da empresa.

Fechando os livros

No final do ano, os saldos das contas nominais são transferidos para contas reais que registram ativos, passivos e patrimônio líquido. Isso reduz os saldos nas contas nominais a zero. Por exemplo, qualquer excesso líquido de receitas sobre despesas significa que a empresa teve lucro. Depois que os dividendos são subtraídos, o saldo remanescente se move para a conta de lucros retidos e aparece sob esse título na demonstração do patrimônio líquido ou patrimônio líquido e no balanço patrimonial da seção de patrimônio líquido.