Como enviar um documento de um PC para uma máquina de fax

Embora o e-mail tenha substituído a máquina de fax como a forma mais eficiente de enviar documentos para longas distâncias, talvez você ainda precise enviar um fax para alguém. O Microsoft Office apresenta uma opção incorporada para exportar documentos para uma seleção de serviços de fax baseados na Internet, que encaminha o seu documento para a máquina de fax do destinatário. Para fazer isso funcionar, primeiro você deve ativar o recurso de fax da Internet do Office no Windows e se registrar em um serviço de fax da Internet.

Ativando o Fax da Internet

1

Abra o Painel de Controle em seu PC clicando em seu ícone no menu Iniciar.

2

Clique em “Programas e Recursos”, seguido de “Ativar ou Desativar Recursos do Windows”.

3

Selecione "Serviços de impressão e documentos" e, em seguida, marque a caixa "Fax e Scan do Windows". Clique no botão "OK" para terminar.

Registre-se com um serviço de fax da Internet

1

Inicie o navegador da Web e navegue até um site de serviço de fax da Internet compatível com o Office. Em abril de 2012, isso inclui InterFAX ou eFax.

2

Clique no botão de registro e insira os detalhes solicitados para configurar uma assinatura de fax pela Internet.

3

Selecione a opção para ativar o serviço de fax da Internet no Microsoft Office. Isso permite que o Office encaminhe automaticamente qualquer fax para sua conta no serviço de fax da Internet. Uma caixa de diálogo é aberta solicitando permissão para instalar um arquivo de registro em seu PC.

4

Clique no botão "Executar" e, em seguida, no botão "Permitir". Clique no botão "Sim" na caixa de diálogo Editor do Registro, seguido do botão "OK". Uma alteração é feita no arquivo de registro do seu PC que instrui o Office para onde enviar os faxes.

Enviando um fax do Microsoft Office

1

Abra seu documento, o aplicativo apropriado do Microsoft Office e clique no botão "Office" no canto superior esquerdo da tela.

2

Selecione "Fax da Internet" no menu Enviar. Uma mensagem de e-mail é aberta com o seu documento anexado como um arquivo de imagem.

3

Digite o número de fax do destinatário na seção Para e clique no botão "Enviar". O Office envia o e-mail para o serviço de fax da Internet, que o encaminha para a máquina de fax do destinatário.