Você consegue fazer planilhas em um iPad?

O iPad da Apple tem seu próprio aplicativo de planilha Numbers e suporta o aplicativo Excel da Microsoft, ambos convenientes quando um usuário deseja trabalhar em planilhas em um iPad. Os diferentes aplicativos que você pode escolher para usar com as planilhas dependem se você está criando e editando as planilhas, compartilhando-as ou apenas visualizando-as.

Editando e Criando Planilhas

Para criar ou editar planilhas no iPad, você precisa de um aplicativo de edição de planilhas. Aqui você tem algumas opções, incluindo Numbers para iPad, que pertence e é distribuído pela Apple; Documentos para viagem; o aplicativo Planilhas Google, que faz parte do Google Drive; e Microsoft Excel para iPad, que requer uma assinatura do Office 365. Existem também muitas outras opções sólidas de fornecedores terceirizados. O custo de um aplicativo é determinado pelo aplicativo que você escolher.

Muitos aplicativos são gratuitos, mas alguns aplicativos com mais recursos custam mais no início. Mesmo assim, tais aplicativos podem ser limitados, pois podem não ser capazes de exibir todos os elementos de uma planilha Excel original ou podem perder dados e formatação na tradução do software de computador para o aplicativo do iPad.

Visualizando planilhas em um iPad

O iPad tem a capacidade nativa de visualizar planilhas usando o Numbers, o que significa que você não precisa obter outro aplicativo dedicado para essa finalidade. Você só precisa enviar a planilha para você mesmo como um anexo de e-mail ou transferi-la para o seu iPad com a ajuda de um aplicativo adequado e compatível ou acessá-la no iCloud ou outro local de compartilhamento na nuvem. Enquanto você está apenas visualizando a planilha, não precisa se preocupar em obter software adicional e deve ser capaz de fazer isso facilmente com o seu iPad de cara. Basta clicar duas vezes no arquivo anexado no e-mail e ele será aberto no Numbers no iPad.

Benefícios de usar seu iPad para planilhas

Ser capaz de trabalhar com planilhas em seu iPad é uma maneira conveniente de se manter produtivo enquanto está em trânsito. Você pode trabalhar e consultar uma planilha, esteja no escritório, em casa ou em viagem de negócios. Você pode criar novas planilhas e editá-las conforme necessário. Todo o sistema ajuda você a transferir o trabalho do seu computador no trabalho para o seu sistema doméstico ou vice-versa, com base no que você precisa fazer.

Também pode ser mais confortável visualizar uma planilha em um iPad do que em um computador, especialmente se você preferir ver enquanto relaxa em um sofá confortável, em vez de sentar-se rigidamente ereto na frente de uma tela de computador com Excel para Mac ou Excel no Office 365.

Desvantagens de usar seu iPad para planilhas

Existem algumas desvantagens no uso de aplicativos de planilhas para o iPad. A maioria das empresas usa o Excel como aplicativo de planilha. O aplicativo Numbers é capaz de importar planilhas com formatação do Excel e do Numbers. No entanto, ele pode não manter todas as informações de formatação de uma planilha do Excel.

Uma solução alternativa é ir para um aplicativo diferente, do qual há muitos, embora vários dominem o campo.

Lista de aplicativos de planilha

Números

O Numbers vem com o ecossistema da Apple e é gratuito para todos os dispositivos Apple fabricados a partir de 2014. O Numbers é especializado em planilhas e vem com muitos modelos diferentes para planilhas, bem como a capacidade de salvar documentos de planilhas e exportá-los no formato Microsoft Excel. Ele também permite que você sincronize seus dados em todos os seus dispositivos Apple usando o iCloud. Dessa forma, sua planilha estará sempre atualizada, independentemente do dispositivo em que você a abrir.

Google Drive

Embora as planilhas sejam tratadas com o aplicativo específico do Planilhas Google, o aplicativo vem como parte do pacote do Google Drive, que inclui o Google Docs. O aplicativo Google Drive permite que você visualize planilhas on-line e também as edite, incluindo aquelas que você compartilhou com outras pessoas. Não é diferente da versão web do Google Drive, então não deve ser difícil de usar. Também é grátis.

Documentos para viagem

Com o Documents to Go, você obtém muitas funcionalidades, incluindo a capacidade de visualizar, editar e armazenar planilhas e muitos outros tipos de documentos. Existem duas versões do Documents to Go: a versão padrão e a versão premium. A versão padrão permite editar documentos do Word e planilhas. Com a versão premium, você também pode editar documentos do PowerPoint e sincronizá-los com suas contas iCloud, SugarSync, Google Drive e Box.net. Quando se trata de funcionalidade, o Documents to Go leva muitos outros aplicativos para fora da água.

Microsoft Excel para iPad

A Microsoft lançou uma versão do Excel no iPad que permite abrir planilhas no formato Excel e visualizá-las. No entanto, você não pode criar esses documentos ou editá-los sem uma assinatura do Office 365. Depois de pagar pela assinatura, você pode acessar todas as funcionalidades que possui com a versão completa do Microsoft Excel.

Esses são os aplicativos mais comuns usados ​​em situações de negócios, embora existam outros aplicativos que você pode usar para visualizar, criar e editar planilhas em vários formatos em seu iPad.

Opções de armazenamento em nuvem

Um recurso que muitos aplicativos de planilha usam para se diferenciar da concorrência é a opção de compartilhamento em nuvem. Usando esta opção, você pode acessar seus documentos, editá-los, salvá-los e compartilhá-los, tudo dentro da nuvem usando serviços como Box, Dropbox e Google Drive, entre outros.

Os serviços em nuvem são convenientes porque mantêm a versão mais recente dos documentos de planilha que você está usando, seja de seu iPad, computador de trabalho ou qualquer outro dispositivo. Eles são locais seguros para um trabalho atualizado.

Usando serviços em nuvem

Certos serviços em nuvem, como o aplicativo Google Drive, salvam as alterações feitas em suas planilhas em tempo real, o que significa que você não precisa se preocupar em se lembrar de pressionar o botão Salvar, que pode facilmente esquecer em outro aplicações, em seu detrimento.

Outros serviços de armazenamento em nuvem, como Box e Dropbox, e aplicativos que os suportam, exigem que você salve seu trabalho depois de editá-lo e, em seguida, carregue a planilha editada.