Como inserir um anexo em uma planilha do Excel

Quando você inserir arquivos em um Excel (arquivo, como um arquivo PDF, documento do Word ou uma mensagem de e-mail, você pode acessá-lo mais facilmente durante uma reunião ou compartilhar informações mais abrangentes ao enviar a planilha para um colega de trabalho. Ao anexar um objeto dessa forma, você pode adicionar todo o conteúdo de um arquivo existente, incluir um ícone clicável vinculado ao arquivo ou criar um novo arquivo e, em seguida, incorporá-lo em sua planilha do Excel.

Razões para anexar um arquivo

Você pode inserirDocumentos do Word para Excel arquivos ou anexar praticamente qualquer forma de mídia. O processo é fácil e serve a vários propósitos. Em muitos casos, inserir um arquivo é um meio conveniente de consolidar informações relevantes em um único documento.

Por exemplo, você pode ter uma planilha com os contatos de vendas, mas também um documento do Word com anotações extensas para determinados contatos individuais na planilha. Você também pode ter arquivos PDF com faturas e contratos relativos a alguns contatos. Em vez de criar um arquivo separado para cada contato ou hospedar essas informações separadamente, você pode adicionar um anexo para acesso rápido.

Outro motivo comum é acessar documentos e elementos externos para uma apresentação. Durante a apresentação, você pode recuperar rapidamente outros documentos e elementos para a apresentação. Esses elementos externos se abrirão e você poderá continuar executando a apresentação sem problemas.

Os anexos precisam estar no mesmo computador

Você pode incorporar uma apresentação do PowerPoint para sair do Excel depois de compartilhar dados em uma pasta de trabalho. Você também pode umaanexar arquivos no Excel com outros gráficos. Uma coisa a se notar é que os anexos só serão recuperados se o arquivo estiver hospedado no mesmo computador ou em um servidor disponível durante a apresentação.

Se você usar a planilha do Excel em uma unidade diferente durante a apresentação, certifique-se de que os arquivos externos também estejam hospedados na unidade.

Anexar um arquivo existente

Anexar o arquivo real é fácil. Clique dentro da célula da planilha onde deseja inserir o objeto. Selecione os Inserir aba. Clique Objeto no grupo Texto para abrir a caixa de diálogo Objeto. Selecione os Criar a partir do arquivo aba. Clique no Navegar botão e localize o arquivo que deseja anexar. Clique no arquivo para selecioná-lo e clique no Inserir botão.

Neste ponto, você tem o arquivo pronto, mas precisa determinar como irá acessá-lo. Selecione os Link para arquivo caixa de seleção se desejar incorporar o conteúdo do arquivo na planilha. Selecione os Criar ícone caixa de seleção para inserir um ícone vinculado ao arquivo. Selecione OK para concluir o processo e anexar o arquivo.

Criar e anexar um novo arquivo

Clique dentro da célula da planilha onde deseja inserir o objeto. Selecione os Inserir guia e clique em Objeto no grupo de texto para abrir a caixa de diálogo Objeto.

Clique no Crie um novo guia abrir um arquivo novo. Escolha o tipo de objeto que deseja anexar do Tipo de objeto caixa. Selecione os Criar ícone caixa de seleção para inserir um ícone vinculado ao arquivo. Clique OK para finalizar e adicionar o ícone ao documento.

Dependendo do tipo de objeto selecionado, uma janela do programa é aberta ou uma janela de edição é exibida no Excel. Crie o novo arquivo que deseja inserir. Feche a janela do novo programa ou clique novamente na janela do Excel para anexar o novo arquivo.

Salve a planilha antes de fechar Excel. Suas alterações não serão salvas permanentemente até que você atualize o documento.