Quais são os perigos de distribuir seu EIN?

O seu número de identificação de empregador (EIN), ou FEIN, permite que você faça negócios e reporte informações financeiras para a Receita Federal. No entanto, um número EIN é um registro público, tornando sua empresa vulnerável a pessoas que se importam menos com seu negócio. Algumas empresas pensam erroneamente que suas informações fiscais corporativas são seguras, então elas imediatamente colocam seu certificado de número de identificação fiscal federal em locais onde qualquer pessoa - clientes, funcionários e ladrões - pode anotar o número e usá-lo para fins ilegais.

Risco de roubo de identidade

Semelhante ao roubo de identidade pessoal, roubar seu EIN é o primeiro passo no roubo de identidade corporativa. Assim que alguém obtém seu número EIN, ele pode abrir contas de cartão de crédito corporativo, contas bancárias empresariais e até mesmo estabelecer crédito pessoal sem que você saiba. O roubo de seu EIN pode ser combinado com ladrões acessando seu e-mail. Eles pegam cheques de clientes emitidos para sua empresa, depositam-nos nas contas que abriram em seu nome e sacam o dinheiro.

Uso ilegal de funcionário

Outro perigo potencial existe com funcionários que usam ilegalmente seu EIN para obter mercadorias no atacado isentas de impostos. Embora o funcionário possa usar seu próprio dinheiro para pagar as mercadorias, sua empresa ainda está listada como o destinatário dos produtos. Você pode não saber que sua funcionária está comprando produtos para uso pessoal se ela solicitar extratos de cobrança separados.

O perigo entra em jogo se sua empresa for auditada pelo IRS e você não puder contabilizar esses bens - ou não pagar impostos sobre eles - porque você nunca os encomendou.

Riscos de sites inseguros

Muitas empresas legítimas que vendem no atacado não desejam listar seus preços online. Os sites deles pedem seu EIN para que saibam que você é uma empresa legítima que deseja informações sobre preços de atacado. Se o site não for seguro ou criptografado, as informações podem ser roubadas por hackers online. Se você fornecer seu EIN usando acesso à rede sem fio não seguro, como em um restaurante ou cafeteria, também corre o risco de exploração de hackers, afirma a Universidade da Virgínia.

Prevenindo problemas ao usar seu EIN

Execute uma verificação de crédito em seu EIN todos os anos para verificar se há problemas. Antes de distribuir seu EIN na Internet, procure um endereço da Web que comece com "//" - isso indica que o site está usando um servidor seguro para coletar informações. Consulte as páginas "Sobre nós" e "Entre em contato" da empresa para ver se eles listam nomes e números de telefone dos proprietários da empresa, pois isso ajuda a estabelecer a legitimidade.

Não exiba seu certificado EIN para que todos vejam. Em vez disso, arquive o certificado em um local seguro para dificultar o uso indevido dele.