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Uma venda para sua empresa significa que um cliente comprou seu produto ou serviço. Às vezes, a venda significa que o dinheiro foi pago no momento da transação e, outras vezes, pode exigir o pagamento posteriormente. O modo como você registra um lançamento contábil para uma venda em uma conta contábil depende do tipo de contabilidade que sua empresa mantém.

Método de contabilidade de caixa

O método de contabilidade de caixa é a maneira mais simples de controlar a situação financeira real. Quando o dinheiro entra, você registra. Quando o dinheiro sai, você registra. Nesse método, você não contabiliza a venda até que o dinheiro seja coletado. Depois de coletar o dinheiro, você adiciona o valor recebido como crédito no razão.

Algumas vendas não cobram nenhum ou todo o dinheiro no momento da compra. Você pode ter vendido um teste gratuito de 30 dias com quatro pagamentos de $ 30 cada, devidos todos os meses, durante quatro meses após o teste. Você não registra nada no livro-razão no dia da venda. Os $ 30 são registrados quando o cliente faz o primeiro pagamento. Os outros três pagamentos não são registrados até que cada um seja feito respectivamente.

Método de contabilidade de provisão

O método de contabilidade de exercício considera a receita e a saída de fundos antes mesmo de as vendas serem feitas fisicamente, o que significa que as contas a receber e a entregar são incorporadas ao razão. Esse método de contabilidade é um pouco arriscado porque você registra a transação no momento da venda, mas o cliente pode acabar não pagando.

Por exemplo, se você vende produtos no atacado para varejistas com termos "30 líquidos", está dando ao cliente 30 dias para pagar, mas registra na data da transação. É como conceder crédito aos varejistas. Se o varejista comprou $ 3.000 do produto e você registrou a venda adicionando $ 3.000 ao livro razão, você pode ficar sem dinheiro se o cliente não pagar parte ou todo o dinheiro devido. Nesse caso, você teria que dar baixa do saldo não pago.

Lançamento de crédito e débito no diário

Os diários de contabilidade controlam tudo como um crédito ou débito. Quando você credita uma conta, você debita outra. Isso significa que cada transação tem um sinal de mais e menos adicionado às respectivas contas. Quando se trata de uma entrada de vendas, você primeiro insere a venda como uma conta a receber ou em dinheiro, que é um débito. Você também insere um débito para o custo das mercadorias vendidas. Em seguida, você deve creditar as respectivas categorias para equilibrar a transação, mas manter cada categoria de registros devidamente atualizada: receita, estoque e imposto sobre vendas.

Por exemplo, suponha que um cliente compre um relógio por $ 300 com um imposto sobre vendas de 5 por cento e um custo das mercadorias vendidas de $ 120. Adicione o imposto ao preço de venda para um total de $ 315. Os $ 315 são um débito de contas a receber. O CPV de $ 120 é um débito ao custo das mercadorias vendidas. Credite $ 300 para receita, $ 120 para estoque e $ 15 para imposto sobre vendas.

Reconciliando os livros

Esteja você usando o método de contabilidade de caixa ou de acumulação, é importante reconciliar seus livros. A reconciliação de seus livros usa os extratos bancários para confirmar quais transações, tanto de crédito quanto de débito, foram lançadas na conta. Você pode confirmar se os valores estão corretos e determinar questões pendentes, como cheques não descontados e depósitos em trânsito. É importante fazer uma reconciliação regular de seus livros para detectar erros, contabilizar taxas bancárias e cheques devolvidos e procurar possíveis fraudes em sua conta.