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As licenças comerciais vêm em dois tipos principais: uma permissão para conduzir o comércio e uma permissão para trabalhar em uma profissão bem definida. A primeira - geralmente registrada nos governos estaduais - cria uma empresa legalmente reconhecida, enquanto a segunda permite que a empresa ou seus prepostos realizem trabalhos bem específicos. A verificação da licença comercial requer que você diferencie em qual tipo de licença comercial está interessado e saiba em qual jurisdição a empresa conduz seus negócios.

Licenças de Negócios

Verifique o departamento de negócios do estado para verificar se uma determinada empresa mantém um registro atual. As empresas - sociedades de responsabilidade limitada, sociedades e sociedades anônimas - são constituídas no estado em que operam. Embora a Comissão de Valores Mobiliários dos EUA mantenha registros detalhados sobre empresas públicas, o governo federal não licencia empresas - essa função é desempenhada por governos estaduais.

Informe-se no cartório do condado para obter certificados de nome falso. Proprietários individuais não criam entidades comerciais legalmente distintas de si mesmos como pessoas, portanto, o nome de uma propriedade vem de um "DBA" - um certificado de nome falso, às vezes referido como "fazendo negócios como". Esses formulários geralmente não são administrados pelo estado, mas sim registrados em nível de condado ou paróquia.

Algumas cidades e condados exigem licenças específicas para conduzir negócios dentro de sua jurisdição ou para coletar impostos locais sobre vendas. Verifique a licença comercial com as unidades do governo local para o endereço registrado da empresa para garantir que todas essas autorizações e licenças estão em ordem; tente ligar para o escritório do secretário como primeiro passo para obter as informações de que você precisa.

Licenças Profissionais

Identifique a natureza da licença em questão - se o estado licencia a profissão e se essas licenças se aplicam ao indivíduo ou à empresa. Por exemplo, na maioria dos estados, um salão de beleza exige que os profissionais possuam uma licença de cosmetologia, enquanto muitos estados exigem que as empresas de segurança privada tenham uma licença para toda a empresa que rege a maioria dos funcionários.

Verifique o status da licença com o governo estadual. A maioria dos estados mantém bancos de dados online de licenciados acessíveis ao público. Se a licença rege uma empresa, talvez você precise vasculhar os certificados comerciais para encontrar o nome legal formal da empresa antes de encontrar as licenças profissionais correspondentes. Por exemplo, a licença de reboque para "AAA Towing Company" pode, na verdade, ser registrada sob "Robert A. Smith, Inc."

Validade e Validade

Avalie o resultado da pesquisa de licença do estado. Cada estado licencia diferentes profissões, então certifique-se de que a empresa que você está procurando realmente precisa de uma licença para operar, diz o Departamento de Justiça do Estado da Califórnia. Alguns estados mantêm um portal único para verificar vários tipos de licença diferentes. Cada estado também define padrões diferentes sobre quando as licenças expiram. Algumas profissões podem desfrutar de um período de carência após a data de expiração formal ou o estado pode demorar para atualizar as alterações de registros.

Considerações especiais de licença comercial

Além de pesquisas de licença, tente procurar recursos como Dun & Bradstreet para históricos de crédito comercial ou em tribunais locais para registros sobre o histórico jurídico de uma empresa, especialmente se você estiver procurando fazer negócios com o negócio em questão. Você também pode executar uma verificação de crédito na empresa, de acordo com CreditSafe. Como as licenças comerciais são fragmentadas em tantos níveis diferentes de governo, não existe um mecanismo de pesquisa centralizado que cubra todos os tipos de pesquisas de licenças comerciais.

Se você questionar a legitimidade de uma empresa, considere verificar com o Tribunal de Falências dos EUA do distrito em que a empresa foi fundada. Uma empresa pode ser licenciada, mas falida, o que a torna efetivamente incapaz de se envolver no comércio normal.