A responsabilidade fiscal da contratação de um subcontratado

Os subcontratados fornecem serviços valiosos, percepções e suporte para empresas que precisam de pessoal temporário ou conjuntos de habilidades específicas que os funcionários regulares não possuem. Os subcontratados geralmente trabalham para empreiteiros gerais contratados por uma empresa. Compreender as responsabilidades fiscais relativas ao relacionamento cliente-subcontratado ajuda a evitar que uma empresa classifique incorretamente subcontratados, funcionários e outros nas declarações de impostos de negócios. Os subcontratados são responsáveis ​​por rastrear e pagar impostos sobre a renda auferida durante o ano.

O que é um Subcontratado?

Um subcontratado pode ser autônomo e fornecer consultoria, design gráfico, redação e edição ou coleta de dados e serviços de análise para empreiteiros gerais ou trabalhar para uma agência de empregos temporários ou serviço de pessoal. Em alguns casos, os empreiteiros gerais contratam outros empreiteiros gerais para atuarem como subcontratantes em um projeto. Os subcontratados, ao contrário dos contratantes independentes, não trabalham diretamente para um cliente, mas sim para o contratante do cliente.

Contratação de empreiteiros gerais e subcontratados

As empresas que contratam empreiteiros gerais devem procurar empresas de responsabilidade limitada e corporações em vez de empresas individuais ou parcerias. As estruturas de negócios da Corporation e LLC aumentam a credibilidade e fornecem uma distinção instantânea entre o seu negócio e o empreiteiro geral e subcontratados. Corporações e LLCs devem apresentar declarações de impostos de negócios, ao contrário de empresas individuais e sociedades que pagam impostos de negócios por meio de declarações de imposto de renda pessoal. Essa distinção ajuda a evitar uma auditoria do IRS.

Responsabilidades Tributárias

Todos os subcontratados devem arquivar e pagar impostos, incluindo impostos estaduais, locais e federais sobre renda e trabalho autônomo por conta própria. O empreiteiro geral deve preencher o formulário IRS 1099-MISC se o subcontratado ganhar mais de $ 600.

Acordo de Subcontratada

Os acordos de subcontratados devem definir claramente o papel e as responsabilidades do subcontratado, juntamente com os prazos para as entregas, a duração do contrato e as informações sobre obrigações fiscais. O contrato deve estabelecer que nem o empreiteiro geral nem o cliente são responsáveis ​​pelo pagamento de impostos sobre a renda auferida pelo trabalho executado pelo subcontratado e que o subcontratado é o único responsável por reivindicar, arquivar e pagar todos os impostos estaduais, locais e federais.

Subcontratado vs. Funcionário

Manter a separação entre as tarefas do subcontratado e do funcionário ajuda a evitar mal-entendidos ou alegações de classificação incorreta do funcionário pelo IRS. Os subcontratados devem trabalhar apenas em projetos e tarefas atribuídas no contrato do subcontratado, devem trabalhar remotamente ou em uma estação de trabalho temporária e devem fornecer equipamentos de informática e outros eletrônicos necessários para executar as tarefas, salvo disposição em contrário no contrato.