Como funciona o PERT e o CPM?

A definição atual do PERT é “Técnica de Avaliação e Revisão do Programa”. Criado pela Marinha dos Estados Unidos após a Segunda Guerra Mundial, o PERT se tornou uma estratégia de gerenciamento popular para lidar com projetos complexos de grande escala. Em outras palavras, projetos envolvendo grandes quantidades de planejamento e coordenação com outros projetos simultâneos. PERT é especialmente útil para planejar projetos de software em grande escala e coordenar equipes de desenvolvedores.

PERT geralmente segue um processo de cinco etapas:

Determinar tarefas e marcos do projeto

Passo um envolve determinar quais serão as tarefas específicas do projeto e usar marcos para marcar os objetivos alcançados. Este processo geralmente incorpora o uso de uma mesa para fins de organização.

Seqüências

Passo dois compreende o sequenciamento, onde o arranjo das tarefas do projeto deve otimizar o tempo de conclusão.

Representação gráfica

Passo três inclui diagramar a rede para visualizar a ordem das tarefas. Também envolve a determinação de tarefas paralelas (tarefas que ocorrem simultaneamente com outras tarefas). Finalmente, a etapa três consiste em identificar quais são as tarefas em série (tarefas concluídas uma após a outra em sequência).

Estimativa de prazos

Etapa quatro engloba o estabelecimento de um cronograma triplo para o projeto. Essa parte do processo estabelece três prazos: otimista, provável e pessimista. Eles representam os cenários ideal, provável e de pior caso em relação à conclusão das tarefas no projeto.

Estimativa do caminho crítico

Etapa cinco se envolve estimando o caminho crítico. Essa estimativa é o tempo total que o projeto deve levar desde o início até a conclusão. O termo “caminho crítico” foi usado pela primeira vez pela corporação DuPont na década de 1950 para estimar os tempos de conclusão do projeto.

Empregado como uma estratégia útil para planejar o prazo, o custo e as etapas necessárias de um projeto de software, o PERT aborda muitos aspectos de um projeto de desenvolvimento.

O gráfico PERT

Um gráfico PERT, ou diagrama PERT, é uma excelente maneira de representar as etapas de um projeto usando a metodologia PERT. Esses são fluxogramas especializados que mostram as etapas, prazos e marcos do projeto de desenvolvimento. Cada tarefa do projeto é mostrada como uma seta, enquanto os círculos representam as datas para a conclusão do marco. Esses “eventos” podem ser “eventos predecessores” ou “eventos sucessores”, dependendo se eles acontecem antes ou depois de um marco específico.

Como criar um gráfico PERT

As duas primeiras etapas para criar um Gráfico PERT estão:

  1. Lista as tarefas e coloque-os em uma sequência, observando seus prazos.
  2. Diagrama a rede de eventos como um Gráfico PERT.

A segunda etapa envolve a criação de “Diagramas de atividade na seta”, em que uma flecha no diagrama significa a tarefa. Alternativamente, círculos ou “nós”, indicar marcos.

Acima de cada seta, o diagrama inclui o tempo estimado que levará para realizar essa tarefa. Esta aproximação pode ser otimista pessimista,provavelmente, ou o tempo esperado - ou mesmo uma combinação dos quatro. Um diagrama de rede de eventos fornece vários intervalos de tempo nos quais a tarefa pode ser concluída em diferentes circunstâncias e com diferentes possíveis obstáculos.

Concluindo Tarefas Sequencialmente

Em muitos casos, a conclusão de tarefas específicas sequencialmente (em série) é necessária para avançar além de certos marcos. Por esse motivo, o aspecto do marco às vezes é chamado de “diagrama de precedência”, porque certas tarefas são necessárias para o início da próxima fase.

Um gráfico PERT completo é um diagrama que mostra de forma conclusiva o caminho mais eficiente para realizar um projeto concluído. Um gráfico PERT também é responsável por todas as etapas envolvidas. Também mostra o tempo necessário para concluir cada etapa e a sequência de eventos envolvidos. Um gráfico PERT não apenas organiza tarefas essenciais durante a duração de um projeto, mas também mantém o controle de marcos já concluídos.

Outra terminologia importante do gráfico PERT

As ideias de folga (lead e lag time) e caminhos críticos também são partes essenciais dos gráficos PERT. A folga se refere a quanto tempo mais uma etapa específica do projeto pode levar antes de afetar o projeto como um todo. Em particular, a folga envolve o tempo de espera e o tempo de espera. O tempo de espera se refere à quantidade de tempo necessária para concluir uma etapa do projeto, sem efeito na próxima etapa. O tempo de atraso denota o primeiro tempo de conclusão de uma etapa após a etapa anterior.

Uma maneira de otimizar esse processo é usar o rastreamento rápido. Este processo reduz o tempo reorganizando várias etapas seriais em etapas paralelas. No entanto, algumas tarefas, conhecidas como atividades de caminho crítico, funcionam em um período de tempo estrito, com pouco ou nenhum espaço para erro para garantir a conclusão do projeto no prazo.

Método do caminho crítico definido

Método do caminho crítico, ou CPM, desenvolvido na mesma época que o PERT. Inicialmente, esse método pretendia organizar projetos industriais de grande escala, sendo especialmente útil em projetos de construção. Como o PERT, o CPM se concentra na coordenação e organização incorporando os seguintes conceitos:

  • Definindo Tarefas do projeto.
  • determinando Relacionamentos de tarefas.
  • Rede Diagramação.
  • Tempo / Custo Avaliação.
  • Estabelecendo o caminho crítico.
  • Projeto Gestão.

O CPM se concentra na conclusão oportuna das atividades do projeto e se preocupa principalmente em maximizar a relação custo-benefício. Além disso, o CPM requer resultados de qualidade em cada fase antes de prosseguir para a próxima. O CPM dá maior ênfase à minimização de custos e otimização da qualidade, ao mesmo tempo em que coordena e organiza os prazos necessários para concluir o projeto dentro do cronograma e do orçamento.

Semelhanças entre PERT e CPM

Como o PERT, o CPM exige que os gerentes de projeto descubram quais tarefas precisam ser concluídas em que ordem e, em seguida, determinem como essas tarefas podem ser coordenadas para minimizar o tempo de conclusão. Além disso, o CPM adiciona uma avaliação de tempo / custo, ao contrário do PERT, que permite estimativas de tempo mais flexíveis. O caminho crítico no CPM é o aspecto mais crucial do processo, e o tempo preciso combinado com o controle de custos torna esta técnica uma das ferramentas de gerenciamento de projeto mais eficazes disponíveis em uma variedade de setores.

Isso não deve ser confundido com CPM em marketing digital, que significa “custo por mil” (mille significa mil em italiano). Especificamente, essa instância se refere ao custo por mil impressões de anúncio de página da web. Impressões referem-se aos anúncios exibidos na página da web, independentemente de o usuário clicar ou não neles.

PERT vs. CPM

PERT e CPM têm seus benefícios. As metodologias são muito semelhantes porque identificam as tarefas do projeto, determinam prazos e estabelecem o caminho necessário para que o projeto seja concluído dentro dos limites. No entanto, existem algumas diferenças:

  • PERT aparece mais comumente em P&D, enquanto o CPM normalmente se enquadra na construção e na indústria.
  • PERT tem várias estimativas de tempo diferentes

    otimista, pessimista, provável, esperado

    enquanto o CPM está mais focado em "prazos rígidos". PERT concentra-se mais na relação entre custo e tempo, enquanto o CPM se concentra mais no custo.

    CPM enfatiza a minimização do tempo sempre que possível, mas PERT usa o conceito de folga para dar um prazo mais flexível para as tarefas e marcos do projeto. * CPM conta com projetos anteriores com parâmetros semelhantes e baseia suas estimativas neles. PERT é mais comum em projetos que exploram novos territórios e, portanto, menos dados estão disponíveis para essas estimativas. Este aspecto revela porque os prazos PERT são mais variáveis ​​do que os prazos CPM.

Os gerentes de projeto não precisam escolher um ou outro, entretanto. Freqüentemente usados ​​juntos, PERT e CPM fornecem ferramentas valiosas para gerentes de projeto que desejam coordenar várias fases de um projeto de grande escala sem sacrificar tempo ou dinheiro. O PERT não é apenas útil para projetos exploratórios, mas também usa caminhos críticos para determinar prazos em relação a certos marcos. Desta forma, os dois métodos são melhor usados ​​juntos, sempre que possível.