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Ao preparar seus impostos, você deseja minimizar sua responsabilidade tributária reivindicando o valor máximo de deduções permitidas pela Receita Federal. Despesas de negócios não reembolsadas são uma programação detalhada Uma dedução de imposto que pode reduzir seu passivo fiscal. O IRS permite apenas que você deduza despesas de negócios não reembolsadas por seu empregador. Em outras palavras, se seu empregador já o reembolsou pelas despesas de negócios incorridas, você não pode receber uma dedução de imposto para as despesas em sua declaração de impostos.

Definição

Uma despesa comercial não reembolsada é qualquer despesa que você faça para o seu trabalho que seja normal e razoável e não reembolsada pelo seu empregador. O IRS permite que você deduza despesas comerciais qualificadas não reembolsadas que excedam 2% de sua receita bruta ajustada. O IRS impõe limitações adicionais que o impedem de deduzir mais de 50% do valor das refeições e entretenimento.

Requisitos de IRS

O IRS tem requisitos específicos a serem atendidos antes de reivindicar uma despesa comercial não reembolsada. Esses requisitos incluem que você pagou ou incorreu na despesa durante o ano fiscal e que a despesa era normal e necessária. O IRS classifica uma despesa normal como uma despesa comumente reconhecida e aceita em seu comércio ou profissão. Uma despesa necessária é apropriada ou útil para o seu comércio ou profissão. O IRS observa que uma despesa necessária não é necessariamente uma despesa exigida, e seu empregador não precisa exigir a despesa para que você receba uma dedução fiscal pela despesa não reembolsada.

Automóvel

Uma despesa comercial comum não reembolsada é a quilometragem dirigida em um veículo pessoal como parte obrigatória do seu trabalho. O IRS, entretanto, não permite que você deduza milhas de ou para seu principal local de trabalho. Por outro lado, você pode deduzir milhas não reembolsadas relacionadas a viagens de negócios ou situações em que um empregador exija que você dirija para vários locais de trabalho. O IRS publica uma taxa de milhagem padronizada todos os anos, que você pode usar para reivindicar uma dedução para suas despesas de milhagem não reembolsadas.

Exemplos

Exemplos específicos de despesas de negócios não reembolsadas incluem viagens, transporte, despesas com refeições, taxas para organizações profissionais, equipamentos de segurança e pequenas ferramentas ou suprimentos. Além disso, o IRS permite que você deduza roupas de proteção e uniformes exigidos por seu empregador que não sejam adequados para uso diário. Por exemplo, você pode deduzir um terno de proteção química e óculos de proteção, mas não um terno e gravata. Além disso, o IRS permite deduzir certas despesas para o uso comercial de sua casa, assinaturas de periódicos profissionais e algumas despesas educacionais.