O que é COLA em termos de folha de pagamento?

Um dólar inflado significa que o valor de compra do salário ou salário de uma pessoa pode cair, enquanto as despesas, como aluguel, comida e gás, podem aumentar. Um ajuste de custo de vida é usado por empregadores públicos e privados para compensar os empregados por essas flutuações. Departamentos de folha de pagamento e empresas nos EUA incorporam um COLA de acordo com os acordos de funcionários e empregadores e usam software de folha de pagamento para gerenciar os resultados da folha de pagamento.

Dica

Salários e salários que incluem um ajuste de custo de vida (COLA) compensam os trabalhadores pela inflação que aumenta as despesas básicas, como aluguel e alimentação. Um aumento periódico do COLA no pagamento pode ser automático, como em alguns empregos públicos, ou negociado como parte de um contrato de trabalho no setor privado.

Descrição do COLA

COLA é um acrônimo para ajuste de custo de vida ou subsídio de custo de vida. Os ajustes de custo de vida são aumentos salariais que cobrem o custo da inflação, que influencia as despesas de custo de vida, como aluguel, alimentação, gás e roupas. Um COLA pode ser vinculado a dados nacionais, internacionais ou geográficos. O Índice de Preços ao Consumidor, que mede a variação do preço médio para um determinado número de itens de consumo ao longo do tempo, é freqüentemente usado para calcular um COLA.

Calculando o COLA de um funcionário

COLA é um aumento percentual adicionado ao salário do funcionário, além de horas extras, diferencial de turno, bônus ou outros aumentos de remuneração. Os empregadores do governo usam uma porcentagem do COLA calculada pelo governo estadual ou federal que está vinculada ao Índice de Preços ao Consumidor.

Empregadores privados não podem oferecer um COLA a um funcionário, o que significa que o funcionário deve negociar um COLA durante o processo de contratação. Os empregadores privados não são obrigados a usar o Índice de Preços ao Consumidor para calcular um COLA e, em vez disso, podem usar um número acordado com o funcionário. Os sindicatos negociam ajustes de custo de vida em nome de seus membros.

COLA em um Contrato de Trabalho

Um ajuste de custo de vida é escrito em um contrato de trabalho. O acordo descreve o método usado para calcular o ajuste e a faixa em que o percentual cairá. Depois de assinado, o contrato do funcionário é revisado e o funcionário recebe certos códigos de folha de pagamento que identificam o salário acordado e quaisquer aumentos automáticos de pagamento, como ajuste de custo de vida.

Alguns aumentos de COLA podem ser resultado de uma mudança de emprego dentro de uma empresa que envia o funcionário para o exterior ou para outro estado. Nesse caso, o aumento ajuda o funcionário a cobrir despesas adicionais de moradia não impostas em seu local original.

Incluindo COLA no software de folha de pagamento

Os programas de software de folha de pagamento normalmente incluem o acréscimo de um COLA durante o cálculo do valor final da folha de pagamento. A programação do software requer que o empregador forneça certos dados relativos ao ajuste do custo de vida antes que o programa possa calcular o COLA corretamente. Os dados necessários podem incluir o salário base de um funcionário, um código de informações de custo de vida e informações mais detalhadas sobre cada código, como prazo e porcentagem de aumento.