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Se você é um fabricante, o planejamento da produção é essencial para descobrir o que deve ser feito para atender às suas metas de produção. Grace College diz que os vários tipos de planejamento de produção são processos administrativos que garantem que você tenha matéria-prima, pessoal e outros itens suficientes para criar produtos acabados dentro dos prazos de sua programação de produção.

Dica

Um bom planejamento de produção ajusta seu processo de manufatura para obter eficiência máxima. Entre as coisas que você deve considerar estão a qualidade de sua produção, a confiabilidade de seus fornecedores, as habilidades de sua equipe e quanto produto sua fábrica ou oficina pode produzir em um determinado momento.

Planejamento e programação de produção

O desperdício não é amigo dos seus resultados financeiros. Ter funcionários sentados por aí porque você não tem as matérias-primas de que precisa é um tipo de desperdício. Ter matéria-prima se acumulando porque você pediu mais do que pode usar é outra. Nenhum deles é bom para os negócios.

O planejamento e a programação da produção funcionam para evitar esses problemas, diz Katana. Um bom planejamento e programação ajustam seu processo de fabricação para a eficiência máxima e ajudam a atender pedidos sem interrupções, atrasos ou estresse excessivo. Requer o rastreamento preciso dos membros da equipe, matérias-primas, estações de trabalho individuais, processos de fabricação e seus suprimentos.

A Altemir Consulting diz que existem seis etapas de planejamento de produção que você deve dominar para um planejamento e programação de produção eficazes:

• Você precisa garantir que seus resultados de fabricação sejam de qualidade alta o suficiente para satisfazer seus clientes. Se você tem muitos resíduos ou produtos defeituosos, isso vai atrapalhar sua programação.
• Você precisa saber sua capacidade de fabricação. Se o planejamento e a programação da produção assumirem uma capacidade 20% maior do que a realidade, seu plano falhará.
• Se seus fornecedores não puderem entregar os materiais quando você precisar deles, o cronograma não funcionará. Isso nem sempre é culpa dos fornecedores: se sua empresa mudar as datas de vencimento ou os requisitos de materiais, isso pode atrapalhar.
• Mudanças repentinas na demanda do cliente podem tornar seu planejamento inútil. Se você sabe que o setor para o qual está vendendo é volátil, pode ser capaz de trabalhar os pontos baixos e os picos de demanda em seu plano.
• A lista de materiais listando as peças e matérias-primas para um determinado produto deve ser precisa. Se você pedir 1.000 componentes pelo número de peça errado, diga adeus ao seu cronograma.
• Os detalhes do seu processo também devem estar corretos. Seu plano de produção deve explicar quais operações sua equipe fará, em que ordem, usando qual equipamento e quanto tempo levará.

Pensando bem

Katana diz que há outras etapas de planejamento de produção que você deve concluir se quiser que seu plano seja eficaz. Estude sua cadeia produtiva e procure ineficiências. Depois de identificá-los, encontre uma maneira de resolver o problema.

Para um exemplo de planejamento de produção, digamos que suas matérias-primas passem por várias estações de trabalho antes de você obter os produtos acabados. Estude cada estação de trabalho, mas também observe o fluxo entre elas. Pode ser que a disposição das máquinas, equipamentos e equipe em seu chão de fábrica não seja adequada para um fluxo uniforme. Se for esse o caso, mover algumas estações de trabalho pode aumentar sua eficiência.

Estude seu pessoal também e aprenda seus pontos fortes e fracos. Se você conhece as habilidades deles, pode atribuí-los à função certa em seu processo de manufatura; se alguém está ausente por licença médica ou férias, você sabe quem é mais adequado para substituí-lo.

O ideal é que você seja tão eficiente que possa aumentar a produção além do seu nível normal sem ter problemas. Dessa forma, se você receber um pedido urgente grande, poderá ajustar seu plano para aumentar sua produção e atender à demanda repentina.