Como usar equações If-Then do Excel para colorir células

As regras If-Then permitem que você crie planilhas de negócios coloridas que fazem mais do que ter uma aparência bonita. Cores significativas podem ajudar você e outras pessoas a identificar dados rapidamente, reconhecer tendências e até mesmo detectar problemas em potencial. Uma célula vermelha, por exemplo, pode sinalizar um valor de venda que está abaixo das expectativas, enquanto as células com fundos amarelos podem informar que contêm as letras “Esgotado”. A lógica de processamento integrada permite que o Excel aplique cores às células enquanto você e outras pessoas trabalham com elas.

Criar regras

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Inicie o Excel e abra uma planilha. Realce uma ou mais células em uma coluna e clique em “Formatação condicional” na seção Estilos da guia Início na faixa de opções.

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Clique em “Destacar regras de célula” para exibir um menu que contém regras If-Then. Essas regras incluem "Menor que", "Maior que", "Igual a" e "Texto que contém".

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Clique na regra que deseja aplicar às células selecionadas para abrir uma janela pop-up com uma caixa de texto. Digite um valor na caixa de texto “Formatar células” e clique no menu suspenso ao lado dessa caixa de texto. Esse menu contém uma lista de cores, como “Preenchimento amarelo com texto amarelo escuro” e “Borda vermelha”.

Regras claras

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Realce a célula ou grupo de células do qual deseja remover uma regra.

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Clique em “Formatação condicional” na seção Estilos da guia Página inicial na faixa de opções e clique em “Limpar regras” para ver uma lista de opções.

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Clique em “Limpar regras das células selecionadas” para limpar apenas as regras aplicadas às células que você destacou. Caso contrário, clique em “Limpar regras da planilha inteira” para remover todas as regras da planilha. Se você precisar desfazer essa ação, pressione “Ctrl-Z" ”para restaurar as regras.