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Você faz lançamentos de ajuste em seus registros contábeis no final de um período contábil para contabilizar as receitas e despesas que você ganhou ou incorreu, mas ainda não registrou. As entradas de ajuste atualizam seus registros para que você possa preparar suas demonstrações financeiras e calcular seu lucro líquido ou prejuízo líquido do período.

Seu lucro líquido ou prejuízo líquido é igual a sua receita total menos as despesas totais de um período contábil. Se suas receitas forem maiores do que as despesas, você tem lucro líquido. Se as receitas forem menores do que as despesas, você terá um prejuízo líquido. O lucro ou prejuízo líquido é representado na demonstração do resultado e na demonstração do patrimônio líquido no encerramento do exercício ou nas demonstrações financeiras trimestrais.

Identificar contas com saldos de débito

Identifique cada conta em sua contabilidade que tem um saldo devedor, como ativos, despesas e dividendos, depois de fazer os ajustes de lançamentos em seus registros. Identifique cada conta com saldo credor, como contas patrimoniais, passivos e receitas.

Equilibrio de teste ajustado

Escreva cada saldo devedor na coluna esquerda de seu balancete ajustado, que é uma lista de suas contas usadas para preparar demonstrações financeiras. Escreva cada saldo de crédito na coluna direita do seu balancete ajustado.

Verifique novamente se há erros

Calcule a soma dos valores na coluna de débito e a soma dos valores na coluna de crédito. Verifique se a soma da coluna de débito é igual à soma da coluna de crédito para garantir que os débitos e créditos em seus registros sejam equilibrados. Se eles forem desiguais, verifique se há erros nas contas do Razão.

Calcular a receita total

Some os saldos das contas de receita na coluna de crédito de seu balancete ajustado para determinar a receita total do período. Por exemplo, se o saldo da sua conta de receita de produto for $ 10.000 e o saldo da sua conta de receita de serviço for $ 5.000, adicione $ 10.000 e $ 5.000 para obter $ 15.000 de receita total.

Determine as despesas totais

Some os saldos das contas de despesas na coluna de débito de seu balancete ajustado para determinar as despesas totais durante o período. Neste exemplo, se você tiver $ 4.000 em despesas com salários, $ 1.000 em despesas administrativas, $ 2.000 em despesas com serviços públicos e $ 3.000 em despesas com publicidade, adicione esses valores para obter $ 10.000 em despesas totais.

Encontre o Lucro ou Perda Líquida

Subtraia as despesas totais da receita total para determinar sua receita líquida ou prejuízo líquido. Se o seu resultado for positivo, você tem lucro líquido. Se for negativo, você tem uma perda líquida. Neste exemplo, subtraia $ 10.000 em despesas totais de $ 15.000 em receita total para obter $ 5.000 em receita líquida.