Importância dos sistemas de informação em uma organização

Para obter o máximo de benefícios do sistema de informação da sua empresa, você deve explorar todas as suas capacidades. Os sistemas de informação ganham importância ao processar os dados das entradas da empresa para gerar informações úteis para o gerenciamento de suas operações. Para aumentar a eficácia do sistema de informações, você pode adicionar mais dados para tornar as informações mais precisas ou usar as informações de novas maneiras.

Sistemas de Comunicação Empresarial

Parte da gestão consiste em reunir e distribuir informações, e os sistemas de informação podem tornar esse processo mais eficiente, permitindo que os gerentes se comuniquem rapidamente. O e-mail é rápido e eficaz, mas os gerentes podem usar os sistemas de informação com ainda mais eficiência, armazenando documentos em pastas que compartilham com os funcionários que precisam das informações. Esse tipo de comunicação permite que os funcionários colaborem de forma sistemática.

Cada funcionário pode comunicar informações adicionais fazendo alterações que o sistema rastreia. O gerente coleta as entradas e envia o documento recém-revisado ao seu público-alvo.

Gestão de Operações Comerciais

A maneira como você gerencia as operações da sua empresa depende das informações que você possui. Os sistemas de informação podem oferecer informações mais completas e recentes, permitindo que você opere sua empresa com mais eficiência. Você pode usar os sistemas de informação para obter uma vantagem de custo sobre os concorrentes ou para se diferenciar oferecendo um melhor atendimento ao cliente. Os dados de vendas fornecem informações sobre o que os clientes estão comprando e permitem que você estocar ou produzir itens que estão vendendo bem. Com a orientação do sistema de informação, você pode agilizar suas operações.

Tomada de Decisão da Empresa

O sistema de informações da empresa pode ajudá-lo a tomar melhores decisões, fornecendo todas as informações de que você precisa e modelando os resultados de suas decisões. Uma decisão envolve escolher um curso de ação entre várias alternativas e realizar as tarefas correspondentes. Quando você tem informações precisas e atualizadas, pode fazer a escolha com confiança.

Se mais de uma opção parecer atraente, você pode usar o sistema de informações para executar diferentes cenários. Para cada possibilidade, o sistema pode calcular indicadores-chave, como vendas, custos e lucros, para ajudá-lo a determinar qual alternativa oferece o resultado mais benéfico.

Manutenção de registros da empresa

Sua empresa precisa de registros de suas atividades para fins financeiros e regulatórios, bem como para encontrar as causas dos problemas e tomar medidas corretivas. O sistema de informação armazena documentos e históricos de revisão, registros de comunicação e dados operacionais. O truque para explorar esse recurso de gravação é organizar os dados e usar o sistema para processá-los e apresentá-los como informações históricas úteis. Você pode usar essas informações para preparar estimativas e previsões de custos e analisar como suas ações afetaram os indicadores-chave da empresa.