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“Ele não trabalha mais aqui.”

Sem dúvida, seus funcionários costumam usar essa frase curta para descrever uma variedade de cenários de separação do trabalho de funcionários. O funcionário referenciado pode ter se demitido, demitido ou demitido. Ele poderia ter renunciado voluntariamente com ou sem aviso prévio, ou ele poderia ter renunciado involuntariamente como um substituto para a demissão. Cada cenário envolve obrigações legais que você - como empregador - deve cumprir antes que ocorra a separação do emprego, no momento da separação do emprego e depois que a separação do emprego ocorrer.

Demitindo um funcionário

Você pode demitir - ou demitir - um funcionário. Normalmente, um funcionário é demitido por fazer algo que não atende aos melhores interesses de sua empresa, o que é conhecido como ser demitido "por justa causa", portanto, o termo tem uma conotação negativa. Quando um funcionário é demitido, seu emprego cessa imediatamente ou - a partir de uma determinada data - a critério do empregador. Quando um funcionário é demitido por justa causa, em alguns estados, isso pode impedir o funcionário de solicitar o subsídio de desemprego.

Consequentemente, você deve documentar cuidadosamente as circunstâncias que resultaram na demissão do funcionário, para que possa apoiar seu caso de que ele não deve receber desemprego. Normalmente, as empresas pagam o seguro-desemprego do funcionário, então você deseja que o menor número possível de sinistros atinja sua apólice.

Mantenha um registro atualizado dos funcionários que foram demitidos por justa causa. Você pode ser contatado no futuro sobre esses funcionários, como parte de uma verificação de referência de emprego ou pesquisa de histórico. Um registro de emprego completo permite que sua equipe responda perguntas sobre a separação do trabalho com precisão.

Demitindo um funcionário

Às vezes, você precisa dispensar um funcionário, com base em fatores inesperados, como uma queda nas vendas resultante de uma lei aprovada recentemente. Este tipo de afastamento do trabalho é involuntário, mas não é culpa do empregado. Quando uma funcionária é demitida, normalmente ela tem acesso ao seguro-desemprego enquanto procura um novo emprego.

Aceitar a demissão de um funcionário

Quando um funcionário decide encerrar o emprego, ele se demite do emprego. A renúncia pode ser imediata ou o funcionário pode avisá-lo de sua intenção de se demitir em uma data futura. O aviso prévio de duas semanas é normal, mas um empregador pode implementar uma política que exige um aviso prévio de 30 dias ou mais, se o cargo for crítico. O não cumprimento dos requisitos de aviso de demissão do empregador pode resultar na perda de benefícios importantes do emprego, como a perda de um pagamento por dias de férias acumulados.

Mantenha as diferenças em mente

A maneira como você caracteriza o fim do trabalho de um funcionário pode ter consequências jurídicas de longo prazo para sua empresa. Se você demitir um funcionário por justa causa, mas ele contesta as circunstâncias e a caracterização do mesmo por você o demitir, sua empresa pode ser processada por pagamento atrasado e por quaisquer benefícios negados. Se um de seus funcionários responder a um pedido de referência dizendo que um funcionário anterior foi demitido em vez de demitido - se essa pessoa perder seu novo emprego como resultado - sua empresa pode acabar enfrentando um processo judicial.

Quer um funcionário seja demitido, demitido ou tenha renunciado - como proprietário de uma empresa, é sua obrigação manter um registro de emprego preciso para que possa provar a base da separação do funcionário.