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A preparação de um demonstrativo financeiro é a última etapa do ciclo contábil antes do início do ciclo em um novo período. Depois de ajustadas e encerradas as contas, as demonstrações financeiras são compiladas. Há uma ordem lógica para a preparação das demonstrações financeiras porque elas se baseiam umas nas outras. A primeira etapa do processo é o balancete.

Dica

As demonstrações financeiras são compiladas em uma ordem específica porque as informações de uma demonstração são transportadas para a próxima. O balancete é a primeira etapa do processo, seguido do balancete ajustado, da demonstração do resultado, do balanço patrimonial e do patrimônio líquido.

O balancete

O balancete é o saldo de todas as contas no final do período contábil. Por exemplo, se o ciclo contábil da empresa para maio for de 1º de maio a 31 de maio, os saldos no final do negócio no dia 31 se tornarão as entradas do balancete.

O balancete ajustado

Após a conclusão do balancete, são feitos ajustes de entrada. Exemplos de contas que geralmente exigem um ajuste incluem salários a pagar, depreciação acumulada e materiais de escritório pré-pagos. Após a conclusão das entradas de ajuste necessárias, todas as contas são incluídas no balancete ajustado. Esses totais são usados ​​para compilar as demonstrações financeiras.

A declaração de renda

A primeira demonstração financeira compilada a partir do balancete ajustado é a demonstração de resultados. Seu nome é autoexplicativo. É o extrato que relaciona as receitas e despesas do negócio em um período específico. As receitas são listadas primeiro e, em seguida, as despesas da empresa são listadas e subtraídas.

No final da demonstração de resultados está o total. Caso as receitas fossem maiores que as despesas, a empresa apresentava lucro líquido no período. Se as despesas fossem maiores do que as receitas, a empresa apresentava prejuízo líquido no período.

A planilha de balanço

Uma forma de explicar o balanço patrimonial é que ele inclui tudo o que não consta da demonstração do resultado. O balanço patrimonial lista todos os ativos e passivos da empresa. Por exemplo, ativos incluem dinheiro, contas a receber, propriedade, equipamento, material de escritório e aluguel pré-pago. Os passivos incluem contas a pagar, notas a pagar, qualquer dívida de longo prazo que a empresa tenha e impostos a pagar.

O patrimônio líquido também está incluído no balanço patrimonial. Essa declaração deve provar que a fórmula contábil "Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido" está em xeque porque o lado do ativo deve ser igual aos totais combinados de passivos e patrimônio líquido.

Declaração de patrimônio líquido

A demonstração do patrimônio líquido é um resumo do investimento do proprietário da empresa na empresa. Mostra qualquer capital que o proprietário colocou no negócio, quaisquer retiradas feitas a título de salário e o lucro líquido ou prejuízo líquido do período atual. Esse é um dos motivos pelos quais a demonstração do resultado deve ser preparada primeiro, porque os cálculos dessa demonstração são necessários para completar a demonstração do patrimônio líquido do proprietário.